====== Administration de son Nextcloud ====== À chaque instance Nextcloud est associé au moins un compte administrateur. ===== Être ou ne pas être administrateur ===== ~~MULTI_PLUGIN_OPEN~~ ??? Comment savoir si je suis administrateur ? !!! Une fois connecté, cliquez sur l'icône ronde en haut à droite ; cela ouvre un menu. Si vous voyez l'élément **Utilisateurs** et **Applications**, vous êtes dans le groupe **admin** qui regroupe les administrateurs, comme dans cette image. {{:nextcloud:menu-admin.jpg?direct&100}} Le menu des utilisateurs non-administrateurs est comme ceci : {{:nextcloud:menu-normal.jpg?direct&100}} Dans les deux cas, vous pouvez sélectionner **Paramètres** et regarder la partie **Détails** qui affiche la liste des groupes dont vous faites partie : si vous êtes dans le groupe **admin**, vous êtes administrateur. {{:nextcloud:details-admin.jpg?direct&200}} ??? ~~MULTI_PLUGIN_OPEN~~ ??? Comment devenir administrateur ? !!! Il suffit de demander gentiment à l'un des administrateurs de votre Nextcloud de vous ajouter dans le groupe **admin**. **Attention :** cela donne des droits donc aussi des responsabilités ! ===== Pour paramétrer l'envoi des mails de notification depuis votre cloud ===== Première chose à faire avant toute chose sur votre cloud: pouvoir envoyer des mails Votre cloud peut envoyer un tas de mails en tout genre (les notifications des agendas, des création de fichiers,...). Par défaut c'est le mail admin@kaz.bzh qui est utilisé, mais si vous avez votre instance "ORGA" Il faut utiliser **votre** messagerie kaz pour envoyer ces messages. //Votre// : on parle ici de l'adresse mail du compte administrateur de ce cloud ;) Cliquez sur votre avatar en haut à droite et descendez sur "paramètre d'administration". Dans la page Administration vous trouverez **Paramètre de base** sur le menu gauche. Et enfin: * Remplissez le formulaire selon cette image, * Cochez la case "Authentification requise" et enregistrez ici votre email en kaz.bzh et votre mot de passe de messagerie (PAS votre mot de passe de connexion à votre nextcloud!) pour que notre serveur puisse envoyer des mails de votre adresse. N'oubliez pas de faire un test d'envoi ! {{:nextcloud:administration:cloud_param_mail_admin.png?600|}} ===== Installation et mise à jour des applications ===== **Très important : attention aux mises à jour !** ~~MULTI_PLUGIN_OPEN~~ ??? Il y a des notifications de mise à jour. Puis-je ou dois-je les faire ? {{:nextcloud:notifications.jpg?direct&200|ASCII���Screenshot}} !!! Vous pouvez faire toutes les mises à jour **sauf celles-ci (très important) :** * Nextcloud lui-même (réservé aux sysadmins de Kaz) ; * Collabora Online (2 items réservés aux sysadmins de Kaz). {{:nextcloud:applications.jpg?direct&300|ASCII���Screenshot}} ===== Création d'un compte utilisateur ===== Voici la procédure pour inviter et créer un compte utilisateur. Noter que l'utilisateur créé dans Nextcloud n'a pas besoin d'être un kaznaute : son adresse e-mail peut être ailleurs que @kaz.bzh. ==== Côté administrateur ==== Sélectionner **Utilisateurs** dans le menu en haut à droite : {{:nextcloud:menu-admin.jpg?direct&100|}} En haut à gauche de la page qui s'ouvre, sélectionner **+ Nouvel utilisateur** : {{:nextcloud:nouvel-utilisateur.jpg?direct&200|}} Ce qui ouvre le pop-up : {{:nextcloud:ajout-utilisateur-1.jpg?direct&200|}} Comme ci-dessous, remplir au minimum les champs suivants : Nom d'utilisateur, Nom à afficher, Adresse e-mail. **Notes :** * Il est possible d'inclure le nouvel utilisateur dans un groupe lors de sa création ; * Le mot de passe peut rester vide, l'utilisateur recevra une invitation par courriel lui permettant de définir son mot de passe ; * L'adresse e-mail peut être en dehors de @kaz.bzh (ici, c'est wanadoo.fr). Eviter quand même les adresses chez les Gafam (gmail et autres) ! {{:nextcloud:ajout-utilisateur-2.jpg?direct&200|}} En cliquant sur Ajouter un nouvel utilisateur après avoir rempli le popup, un courriel tel que celui ci-dessous va être envoyé. ==== Côté nouvel utilisateur ==== Le nouvel utilisateur reçoit un courriel à l'adresse indiquée plus haut (ici chez wanadoo) tel que celui-ci. {{:nextcloud:courriel-invitation.jpg?direct&200|}} En cliquant sur **Créer votre mot de passe**, son navigateur web ouvre la page web de Nexcloud permettant de choisir un nouveau mot de passe. {{:nextcloud:reinitialiser-mot-de-passe-1.jpg?direct&200|}} Il entre un mot de passe contenant des caractères minuscules, majuscules, chiffres et ponctuation, ni trop court, **ni trop long** !!! {{:nextcloud:reinitialiser-mot-de-passe-2.jpg?direct&200|}} Il arrive alors à la bannière de connexion : {{:nextcloud:connexion-utilisateur.jpg?direct&200|}} ==== Si le nouvel utilisateur se plaint que cette procédure fonctionne pas... ==== L'utilisateur peut changer de mot de passe lui-même. En effet, une des causes fréquentes est que le mot de passe soit inadéquat : trop long par exemple. Il peut demander à réinitaliser son mot de passe. Dans la page de connexion, il clique directement sur **Mot de passe oublié ?**. {{:nextcloud:oubli-mot-de-passe-1.jpg?direct&200|}} Il entre alors son nom d'utilisateur ou l'adresse de courriel associée : {{:nextcloud:oubli-mot-de-passe-2.jpg?direct&200|}} et reçoit un courriel lui proposant de réinitialiser son mot de passe : {{:nextcloud:courriel-reinitialisation.jpg?direct&200|}} Et ça recommence ! **Remarque :** En cas de nécessité, l'administrateur a toujours la possibilité d'affecter un nouveau mot de passe à un utilisateur. ~~MULTI_PLUGIN_OPEN~~ ??? Et si l'utilisateur ne reçoit pas de courriel pour changer de mot de passe ? !!! C'est un bug : prévenir les adminsys de Kaz que l'envoi de courriels via le nextcloud ne fonctionne plus.