Vous connaissez déjà les avantages de Kaz et en particulier la “dépollution"

Cette aide décrit les étapes à suivre lorsque l'on souhaite ranger ses pièces jointes dans un cloud.

Il est nécessaire au préalable que le cloud dispose de l'extension webtransfert (documentation à venir).

En cliquant sur le lien en bas du message “ranger dans un cloud”, vous arrivez sur la page web suivante :

• ➊ Sélection du fond d'écran jour/nuit
• ➋ nom du cloud dans lequel vous souhaitez ranger les pièces jointes
• ➌ Dans le cas où vous souhaiteriez être personnaliser le cloud proposé par défaut.

Si vous voyer le message suivant, c'est que l'extension de rangement de vos pièces jointes n'est pas installé sur votre cloud. Dans ce cas contactez l'administrateur de votre cloud pour qu'il se renseigne auprès de Kaz.

En validant le site choisi ➋, vous arrivé sur votre cloud. Il faut évidement avoir un compte et si vous n'êtes pas connecté un formulaire de connexion vous sera proposé.

Il est possible que vous arriviez la nuit. L'extension est sensible à la période de la journée. Il se peut que vous trouviez le thème trop sombre. Dans ce cas il faut personnaliser l'apparence.

• ➊ Pour cela il faut en premier choisir “Apparence et Accessibilité”

• ➋ Vous pouvez ensuite choisir un thème indépendant de l'heure.

• ➊ sur la partie droite vous avez les pièces jointes à ranger. Vous pouvez naviguer dans les répertoires (anciennes et nouvelles pièces jointes)
• ➋ dans la partie gauche vous choisissez de vous placer dans le répertoire qui va accueillir les pièces jointes.
• ➌ Vous pouvez éventuellement créer de nouveaux répertoires
• ➍ Vous pouvez également supprimer ou renommer d'anciens fichiers ou dossiers

Ensuite il n'y a plus qu'à faire le tri

• ➊ Il suffit de faire un glisser/déposer. La pièce jointe va dans l'encadré en pointillé vert.

En validant votre mél ➌, vous entamez un processus de personnalisation. Il permet de mémoriser les clouds dans lesquels vous avez un compte et qui possède l'extension de rangement des pièces jointes. Pour cela une session va être ouverte et pour confirmer votre identité un message va vous êtes envoyer.

Allez dans votre messagerie et vous allez constater la réception d'un courriel de la forme suivante :

• ➊ le lien qu'il faut cliquer pour personnaliser le rangement des pièces jointes.
• ➋ vous retrouver votre mél
• ➌ le jeton temporaire pour le processus de personnalisation
• ➍ éventuellement une référence vers la pièce jointe en cours de rangement
• ➎ l'adresse IP qui a demander cette personnalisation. Si vous n'êtes pas l'auteur de la demande, c'est la trace permettant de savoir qui l'a faite.
• ➏ La date et l'heure de la demande

Puisque vous avez demandé la personnalisation, vous avez le formulaire suivant :

Les éléments ➊ à ➌ ne seront présent que si une pièce jointe est à ranger en même temps que vous personnalisez le rangement.

• ➊ vous pouvez cliquer directement sur le nom court que vous avez donné à votre cloud
• ➋ vous avez en face l'URL du cloud (sont identifiant unique sur l'Internet)
• ➌ Vous pouvez à tous moment choisir un autre cloud qui ne se trouve pas dans la liste précédente.

• ➍ Vous pouvez indique un nouveau nom court de cloud
• ➎ ainsi que son URL. L'ajout se fait en saisissant la touche “entrée”
• ➏ les flèches permettent de modifier l'ordre de vos clouds
• ➐ Vous pouvez supprimer n'importe l'un de vos clouds favoris.

• ➑ Si vous craignez qu'un autre utilisateur puisse modifier vos préférence, il peut être utile de terminer la session.

Un cookie est enregistré pour 2 mois. Les fois suivantes, vous retrouverez vos clouds favoris. Remarquez que :

• comme précédemment vous pouvez choisir d'un clique le cloud favori permettant de ranger votre pièce jointe.
• Vous pouvez effacer le cookie si vous utilisez un ordinateur partagé
• Vous pouvez ré-initier une phase de personnalisation en indiquant de nouveau votre mél pour une identification.