Nextcloud est un espace de stockage de documents, fichiers et dossiers, sur le cloud de KAZ, qui permet le partage et l'accès de ces documents à toute personne autorisée.

C'est un puissant outil pour faciliter le télétravail et la collaboration des équipes au sein des organisations formelles ou informelles.

Prérequis : Seules les personnes disposant d'un compte KAZ et participant à un groupe identifié, une organisation, une association, peuvent partager des documents, des agendas, des taches ou des contacts.
Pour les organisations : RAS.
Pour les particuliers, si vous souhaitez constituer un tel groupe, souscrivez à l'offre Famille.

Tout document, fichier ou dossier, stocké sur NextCloud peut être partagé.

Vu du côté du producteur d'informations et de documents :

• Aller sur votre Cloud chez KAZ.
• Sur la ligne de votre dossier ou fichier à partager, cliquez sur le symbole du partage
• Une fenêtre de partage s'ouvre

1. Pour donner accès de façon permanente à une autre ou à d'autres personnes, indiquer son ou leurs adresses e-mail ou le nom de votre groupe NextCloud auquel participent cette ou ces personnes.
2. Toutefois, il est toujours possible de permettre le téléchargement d'un document par un tiers non membre d'un groupe NextCloud. Pour cela, créer le lien en cliquant sur le “+” du lien de partage, copiez-le et envoyez-le par tous moyens à votre convenance.
   Par défaut, l'accès est conditionné par un mot de passe à transmettre au(x) destinataire(s). Penser à désactiver la fonction si vous ne souhaitez pas de mot de passe.

Vous pouvez partager tout ou partie de votre agenda avec d'autres personnes ensemble ou séparément qui participent à votre groupe NextCloud.

1. Préalablement, souscrivez à l'offre Familles de Kaz : https://kaz.bzh.
2. Dans l'agenda, cliquer dans la colonne de gauche sur “Nouvel agenda” “+“.
3. Donner un nom à cet agenda partagé.
4. Cliquer sur le symbole du lien.
5. Rechercher sur NextCloud la ou les adresses de votre groupe ou votre groupe NextCloud.
6. Publier votre agenda en cliquant sur le ”+”. Les agendas des membres de votre groupe seront mis à jour.

Les contacts peuvent aussi être partagés.
En pratique, on peut concevoir que les contacts d'une organisation, le fonds commun, soient partagés. C'est sans doute plus délicat pour les contacts personnels.
Pour ce faire, en bas de la colonne de gauche des Contacts, cliquer sur Paramètres et suivre la même procédure que pour le partage de documents ou de l'agenda.

Idem que pour l'agenda et les contacts.