garradin:start
Differences
This shows you the differences between two versions of the page.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionLast revisionBoth sides next revision | ||
garradin:start [2021/12/25 13:55] – alain | garradin:start [2022/10/21 09:39] – fab | ||
---|---|---|---|
Line 1: | Line 1: | ||
+ | ====== Garradin ====== | ||
+ | |||
+ | Garradin est un logiciel de gestion des membres d'une association et permet également de faire de la comptabilité (adhésion, relance…) | ||
+ | |||
+ | Lorsque KAZ ouvre le service Garradin, il vous laisse finir la configuration et indiquer vous même l' | ||
+ | |||
+ | Pour terminer la configuration il suffit de renseigner le formulaire suivant. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
~~MULTI_PLUGIN_OPEN~~ | ~~MULTI_PLUGIN_OPEN~~ | ||
- | ??? Peut-on reprendre une basse Garradin d'un autre serveur ? | + | ??? Peut-on reprendre une base Garradin d'un autre serveur ? |
!!! | !!! | ||
Oui, il faut aller dans la rubrique Configuration ⇒ Sauvegarder et Documents. | Oui, il faut aller dans la rubrique Configuration ⇒ Sauvegarder et Documents. | ||
- | |||
Sur votre Serveur d' | Sur votre Serveur d' | ||
- | |||
Sur KAZ, faire Restaurer : Choisir un fichier puis Restaurer depuis le fichier sélectionné, | Sur KAZ, faire Restaurer : Choisir un fichier puis Restaurer depuis le fichier sélectionné, | ||
- | |||
??? | ??? | ||
- | {{ : | + | {{ : |
- | ~~MULTI_PLUGIN_CLOSE~~ | + | ~~MULTI_PLUGIN_OPEN~~ |
- | ~~MULTI_PLUGIN_OPEN~~ | ||
??? Comment réaliser ma balance d’ouverture pour un nouvel exercice ? | ??? Comment réaliser ma balance d’ouverture pour un nouvel exercice ? | ||
!!! | !!! | ||
En fin d’année d’exercice, | En fin d’année d’exercice, | ||
Dans Garradin, la solution la plus simple consiste à clore l’exercice N-1 et à réaliser automatiquement la balance d’ouverture : | Dans Garradin, la solution la plus simple consiste à clore l’exercice N-1 et à réaliser automatiquement la balance d’ouverture : | ||
- | + | {{ : | |
- | {{ : | + | |
Inconvénient, | Inconvénient, | ||
- | |||
Il faut donc se résoudre à une balance d’ouverture manuelle : | Il faut donc se résoudre à une balance d’ouverture manuelle : | ||
- | + | * Il faut noter le montant des différents comptes financiers de l’année N-1 (par exemple 512A Banque et 530 Caisse) | |
- | • Il faut noter le montant des différents comptes financiers de l’année N-1 (par exemple 512A Banque et 530 Caisse) | + | * Si le solde est excédentaire, |
- | + | * Il faut ajouter une ligne, sélectionner le compte 512a et porter au débit le montant de N-1 de banque. | |
- | • Si le solde est excédentaire, | + | * Il faut encore ajouter une ligne, sélectionner le compte 530 et porter au débit le montant N-1 de Caisse. |
- | + | ||
- | • Il faut ajouter une ligne, sélectionner le compte 512a et porter au débit le montant de N-1 de banque. | + | |
- | + | ||
- | • Il faut encore ajouter une ligne, sélectionner le compte 530 et porter au débit le montant N-1 de Caisse. | + | |
Dans cet exemple, il n’y avait que les comptes 512A et 530. Si vous avez d’autres comptes (un compte épargne, une autre banque…), il faut les ajouter et créer les lignes correspondantes. | Dans cet exemple, il n’y avait que les comptes 512A et 530. Si vous avez d’autres comptes (un compte épargne, une autre banque…), il faut les ajouter et créer les lignes correspondantes. | ||
- | + | {{ : | |
- | {{ : | + | Les montants des colonnes crédit et débit doivent être égaux. Si c'est le cas, validez. En ouvrant l' |
- | + | {{ : | |
- | Les montants des colonnes crédit et débit doivent être égaux. Si c'est le cas, validez. En ouvrant l' | + | |
- | + | ||
- | {{ : | + | |
Dès l’exercice créé et la balance réalisée, vous pouvez commencer vos saisies (y compris des adhésions en avance). Vous pouvez aussi modifier votre balance à tout moment (en cliquant sur détail/ | Dès l’exercice créé et la balance réalisée, vous pouvez commencer vos saisies (y compris des adhésions en avance). Vous pouvez aussi modifier votre balance à tout moment (en cliquant sur détail/ | ||
- | |||
??? | ??? | ||
- | ~~MULTI_PLUGIN_CLOSE~~ | + | ~~MULTI_PLUGIN_OPEN~~ |
- | + | ||
- | ~~MULTI_PLUGIN_OPEN~~ | + | |
??? Peut-on activer des extensions dans Garradin (TAIMA, Facturation, | ??? Peut-on activer des extensions dans Garradin (TAIMA, Facturation, | ||
Line 52: | Line 45: | ||
Oui, KAZ fournit des extensions testées et les maintient à jour. Il faut aller dans la rubrique Configuration ⇒ Extensions | Oui, KAZ fournit des extensions testées et les maintient à jour. Il faut aller dans la rubrique Configuration ⇒ Extensions | ||
??? | ??? | ||
- | {{ : | + | {{ : |
- | ~~MULTI_PLUGIN_CLOSE~~ | + | |
- | + | ||
- | ~~MULTI_PLUGIN_OPEN~~ | + | |
??? Comment générer les reçus fiscaux des donateurs ? | ??? Comment générer les reçus fiscaux des donateurs ? | ||
!!! | !!! | ||
L’édition des reçus fiscaux en fin d’année est un exercice important et difficile dès qu’une association d’intérêt général atteint une certaine taille. Cette opération est facilitée par Garradin en trois étapes : | L’édition des reçus fiscaux en fin d’année est un exercice important et difficile dès qu’une association d’intérêt général atteint une certaine taille. Cette opération est facilitée par Garradin en trois étapes : | ||
- | - Génération d’un tableau des donateurs par une requête sql | + | - Génération d’un tableau des donateurs par une requête sql |
- | - Affectation des champs à un document Cerfa prérempli | + | - Affectation des champs à un document Cerfa prérempli |
- | - Impression des reçus (publipostage) | + | - Impression des reçus (publipostage) |
Requête SQL : | Requête SQL : | ||
SQL est un langage permettant de communiquer avec une base de données. Son utilisation dans Garradin va permettre de récupérer toutes les informations nécessaires à la création des reçus fiscaux. | SQL est un langage permettant de communiquer avec une base de données. Son utilisation dans Garradin va permettre de récupérer toutes les informations nécessaires à la création des reçus fiscaux. | ||
- | Dans Configuration | + | Dans Configuration |
+ | <code sql> | ||
+ | SELECT MAX (t.id) AS 'N° reçu', | ||
+ | AS ' | ||
+ | m.nom AS ' | ||
+ | m.adresse AS ' | ||
+ | m.ville AS ' | ||
+ | printf(" | ||
+ | COUNT (DISTINCT t.id) AS 'Nb Versements', | ||
+ | CASE MIN (a.code) | ||
+ | WHEN ' | ||
+ | WHEN ' | ||
+ | WHEN ' | ||
+ | END AS "Moyen Paiement" | ||
+ | FROM acc_transactions AS t | ||
+ | INNER JOIN acc_transactions_lines AS l ON l.id_transaction = | ||
+ | t.id | ||
+ | INNER JOIN acc_accounts AS a ON l.id_account = a.id | ||
+ | INNER JOIN acc_transactions_users AS u ON u.id_transaction = | ||
+ | t.id | ||
+ | INNER JOIN membres AS m ON m.id = u.id_user | ||
+ | WHERE ((a.code LIKE " | ||
+ | AND strftime(' | ||
+ | GROUP BY m.numero | ||
+ | ORDER BY UPPER (m.nom) ASC LIMIT 1000; | ||
- | <color #ed1c24> | ||
- | SELECT MAX (t.id) AS 'N° reçu', | ||
- | AS ' | ||
- | m.nom AS ' | ||
- | m.adresse AS ' | ||
- | printf(" | ||
- | CASE MIN (a.code) | ||
- | WHEN ' | ||
- | WHEN ' | ||
- | WHEN ' | ||
- | WHEN ' | ||
- | END as "Moyen Paiement" | ||
- | FROM acc_transactions AS t \\ | ||
- | INNER JOIN acc_transactions_lines AS l ON l.id_transaction = t.id \\ | ||
- | INNER JOIN acc_accounts AS a ON l.id_account = a.id | ||
- | INNER JOIN acc_transactions_users AS u ON u.id_transaction = t.id \\ | ||
- | INNER JOIN membres AS m ON m.id = u.id_user \\ | ||
- | WHERE ((a.code like " | ||
- | GROUP BY m.numero \\ | ||
- | ORDER BY UPPER (m.nom) ASC LIMIT 100; \\ | ||
- | </ | ||
+ | </ | ||
et l’exécuter. | et l’exécuter. | ||
- | |||
Garradin affiche un tableau qu’il suffit de copier dans un tableur CALC ou EXCEL. | Garradin affiche un tableau qu’il suffit de copier dans un tableur CALC ou EXCEL. | ||
- | |||
Pour faciliter la suite des opérations, | Pour faciliter la suite des opérations, | ||
- | |||
Renuméroter la colonne A de 1 à n (ce sera le numéro d’ordre du reçu) | Renuméroter la colonne A de 1 à n (ce sera le numéro d’ordre du reçu) | ||
- | |||
Rechercher-Remplacer dans la colonne Règlement : | Rechercher-Remplacer dans la colonne Règlement : | ||
- | - HelloAsso par « Virement, prélèvement, | + | - HelloAsso par « Virement, prélèvement, |
- | - Virement par « Virement, prélèvement, | + | - Virement par « Virement, prélèvement, |
- | - Espèces par « Remise d' | + | - Espèces par « Remise d' |
- | + | Après édition, le tableau doit ressembler au fichier {{: | |
- | Après édition, le tableau doit ressembler au fichier {{ : | + | |
**Affectation des champs au document CERFA de reçus fiscaux** | **Affectation des champs au document CERFA de reçus fiscaux** | ||
- | + | Télécharger le document CERFA {{: | |
- | Télécharger le document CERFA {{ : | + | |
Ouvrir le document Cerfa Recu_Fiscal_AAAA.docx | Ouvrir le document Cerfa Recu_Fiscal_AAAA.docx | ||
- | + | {{ : | |
- | {{ : | + | |
Modifier le nom de l’Association et son adresse, éditer la partie Objet, modifier la date et insérer une signature. | Modifier le nom de l’Association et son adresse, éditer la partie Objet, modifier la date et insérer une signature. | ||
- | |||
Dans Publipostage, | Dans Publipostage, | ||
- | + | En cliquant sous « Numéro d’ordre du reçu », cliquer sur Insérer un champ de fusion et sélectionner No, | |
- | En cliquant sous « Numéro d’ordre du reçu », cliquer sur Insérer un champ de fusion et sélectionner No,\\ | + | Dans le cadre Donateur : |
- | + | * « Nom & Prénom », sélectionner Nom, | |
- | Dans le cadre Donateur :\\ | + | * « Adresse », sélectionner Adresse, |
- | * « Nom & Prénom », sélectionner Nom,\\ | + | * « CP », sélectionner CP, |
- | * « Adresse », sélectionner Adresse,\\ | + | * « Commune », sélectionner Commune, |
- | * « CP », sélectionner CP,\\ | + | Dans le cadre Somme : |
- | * « Commune », sélectionner Commune,\\ | + | * Sélectionner le montant du don Mnt entre les ***, |
- | + | * « Montant en toutes lettres », sélectionner également Mnt mais il faut ensuite cliquer droit sur modification du champ, | |
- | Dans le cadre Somme :\\ | + | puis codes de champ et le modifier en ajoutant |
- | * Sélectionner le montant du don Mnt entre les ***,\\ | + | * cardtexte ce qui donne MERGEFIELD "Mnt |
- | * « Montant en toutes lettres », sélectionner également Mnt mais il faut ensuite cliquer droit sur modification du champ, | + | * cardtext", |
- | puis codes de champ et le modifier en ajoutant | + | * « Date du versement ou du don », sélectionner Date, |
- | * « Date du versement ou du don », sélectionner Date,\\ | + | Dans le cadre Mode de versement du don, sélectionner Règlement., |
- | + | {{ : | |
- | Dans le cadre Mode de versement du don, sélectionner Règlement., | + | |
- | + | ||
- | {{ : | + | |
Pour visualiser, le résultat, cliquer sur Aperçu des résultats. | Pour visualiser, le résultat, cliquer sur Aperçu des résultats. | ||
+ | Si tout est correct, notamment les formats de somme en toute lettres et date de versement, vous pouvez lancer le publipostage soit par Terminer et fusionner, Imprimer les documents, soit par Fusion et publipostage au format Adobe PDF. | ||
+ | Cette FAQ est adaptée à une association dont tous les versements des membres peuvent être assimilés à des dons manuels (cotisations et dons). La requête SQL pourrait être adaptée pour ne traiter que les versements affectés sur le compte 754 Ressources liées à la générosité du public. Pour cela, il faut modifier la clause Where de FROM acc_transactions comme ci-après : | ||
+ | <code sql> | ||
+ | WHERE ((a.code LIKE " | ||
- | Si tout est correct, notamment les formats de somme en toute lettres et date de versement, vous pouvez lancer le publipostage par Terminer et fusionner, Imprimer les documents, soit par Fusion et publipostage au format Adobe PDF. | ||
- | Cette FAQ est adaptée à une association dont tous les versements | + | </ |
+ | Les comptes 5% étant exclus par la clause Where, il est possible d' | ||
+ | <code sql> | ||
+ | CASE (l.reference) | ||
+ | WHEN ' | ||
+ | WHEN ' | ||
+ | WHEN ' | ||
+ | WHEN ' | ||
+ | END AS "Moyen Paiement" | ||
+ | </ | ||
??? | ??? | ||
- | ~~MULTI_PLUGIN_CLOSE~~ | ||
- | |||
- | ====== Garradin ====== | ||
- | |||
- | Garradin est un logiciel de gestion des membres d'une association et permet également de faire de la comptabilité (adhésion, relance…) | ||
- | |||
- | Lorsque KAZ ouvre le service Garradin, il vous laisse finir la configuration et indiquer vous même l' | ||
- | |||
- | Pour terminer la configuration il suffit de renseigner le formulaire suivant. | ||
- | {{ : | ||
+ | ===== Utiliser garradin depuis son téléphone/ | ||
+ | https:// | ||