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nextcloud:partage_de_documents_entre_kazonautes

Partage de document entre kaznautes

Objectif

Supposons qu' Alice AupaysdesMerveille et son ami LeChat Du Cheshire soient tous deux des Kaznautes1) .

Alice a pour adresse alice.aupaysdesmerveilles@kaz.bzh , celle de son ami étant lechat.ducheshire@kaz.bzh .

Alice souhaite partager un de ses document avec son ami.

Deux solutions s'offrent à elle :

  • Première solution (avant qu'elle connaisse les outils Kaz)

Alice peut envoyer une copie de son document à son ami dans une pièce jointe à un mél (“je t'envoie le document”).

Mais alors, si elle corrige son texte (une coquille est si vite arrivée), elle devra renvoyer la nouvelle copie.

  • Seconde solution (astucieuse)

Alice peut donner à son ami la possibilité de consulter le document en lui donnant accès directement à celui-ci dans son bureau Kaz (“tu peux lire le document à jour ici”).

C'est cette seconde solution que l'on propose de présenter ici.

La méthode étape par étape

Étape liminaire: Accéder à son espace bureau virtuel Kaz

En se connectant avec l'identifiant et le mot de passe qui lui ont été fournis lors de son inscription.

On pourra se reporter à la section “débuter avec le bureau virtuel” pour voir comment.

Étape 1: Se rendre sur son espace documentaire

Pour cela, dans la barre d'activités située en haut de l'écran

cliquer sur le bouton (ou sur le bouton ) pour sélectionner l'espace dédié aux documents.

On pourra se reporter à [Ajouter un lien vers la section y étant consacrée dans le Wiki] pour plus d'informations.

Étape 2: Se rendre dans le dossier contenant le document à partager

On pourra se reporter à [Ajouter un lien vers la section du Wiki traitant de ce sujet] pour plus de précisions.

Étape 3: Repérer le document à partager

On supposera ici que l'on souhaite partager un document nommé “Mon document.md”.

On commence par retrouver dans la liste des documents et dossiers affichés, le document à partager.

[On suppose ici que le mode d'affichage est en mode liste et non en mode mosaïque, prévoir une autre description si c'est le cas]

Étape 4:Demander le partage de son document

Pour se faire, cliquer sur le bouton de partage situé en face de son nom.

Apparaît alors à droite de l'écran Nextcloud une zone spécifique au partage vous permettant de vérifier que le bon fichier est sélectionné.

2-volet-partage.jpeg

Étape 5: Indiquer le destinataire du partage

Pour cela, dans la zone de partage du document nouvellement apparue, remplir le champ

3-champ-destinataire.jpeg

avec le nom du destinataire du partage

3-champ-destinataire-avec-lechat.jpg

Étape 6: Préciser que le partage est entre Kazonautes.

[Ajouter une capture avec le type de partage sélectionnables]

Étape 7: Vérifier que son document est bien partagé

Pour ce faire, la ligne du document doit faire apparaître l'indication “partagé” et le bouton .

Étape 8:Ça y est le document est partagé!

Remarques

* [Reformuler : l'usager destinataire est averti automatiquement du partage du document]

* [Possible de compléter avec les options de partage (écriture/date d'expiration/….)

* [Il serait sûrement souhaitable de montrer la forme que prends le partage sur l'interface du destinataire – Dans l'étape 6 mais doit être formulé de telle sorte que le lecteur comprenne bien la différence entre son écran et celui du destinataire/deux copies d'interface côte à côté avec légende?]

Étape 6:Ça y est le document est partagé!

Remarques

* [Reformuler : l'usager destinataire est averti automatiquement du partage du document]

* [Possible de compléter avec les options de partage (écriture/date d'expiration/….)

* [Il serait sûrement souhaitable de montrer la forme que prends le partage sur l'interface du destinataire – Dans l'étape 6 mais doit être formulé de telle sorte que le lecteur comprenne bien la différence entre son écran et celui du destinataire/deux copies d'interface côte à côté avec légende?]

1)
Les noms des utilisateurs sont purement imaginaires. Choix a été fait ici de s'inspirer des personnages de Lewis Caroll.
nextcloud/partage_de_documents_entre_kazonautes.txt · Dernière modification: 2022/02/05 20:45 de gersan