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messagerie:gmail:start

Comment abandonner proprement ma messagerie gmail ?

C'est très simple à faire. Il suffit de s'organiser dans la durée (plusieurs mois). La méthodologie qui suit s'applique à gmail mais c'est la même chose pour les mails yahoo/hotmail/free/orange/wanadoo/…

Etape n°0

S'assurer qu'on accède bien à ses mails Kaz depuis son client de messagerie favori.

Etape n°1

Au début, on peut automatiser un transfert de mail depuis gmail vers Kaz. Ainsi, tous ceux qui écrivent à gmail recevront une notification qui leur dira que vous avez changé de mail et en plus, vous recevrez le mail dans votre boite Kaz.

Dans votre compte gmail, cliquez en haut à droite sur la roue crantée, ensuite dans l'onglet général, tout en bas il y a cette possibilité de mettre un répondeur ^_^

Etape n°2

Solution simple: vous décidez de ne conserver aucun mail de votre ancien compte gmail. Dans ce cas, rien à faire, passez à l'étape suivante.

Sinon, pour conserver des mails de votre ancien compte gmail sur votre compte Kaz, il va falloir les transférer depuis gmail vers Kaz. Déjà, vous pouvez supprimer sur votre compte gmail tous les mails inutiles ou trop vieux ou trop ceci ou trop cela. Bref, supprimez ceux que vous ne voulez pas conserver sur Kaz. N'hésitez pas à faire des coupes franches 8-)

Ensuite, nous allons utiliser le client lourd de messagerie Thunderbird pour migrer les messages d'un compte à l'autre:

  • Installer Thunderbird si ce n'est pas déjà fait
  • Créez un premier compte sur Thunderbird pour votre adresse Kaz si ce n'est pas déjà fait (cf https://wiki.kaz.bzh/messagerie/thunderbird/start)
  • Créez un second compte sur Thunderbird pour votre adresse gmail

Voici le paramétrage à indiquer:

  • Dans Thunderbird, sélectionnez tous les mails de votre compte gmail et déplacez les dans votre compte Kaz.
  • Une fois le transfert accompli, il ne devrait plus y avoir de mails sur votre compte gmail: Ouf!

ImapSync

Il existe une autre solution que nous sommes en train d'évaluer: ImapSync

Et voici une solution en ligne avec ImapSync: https://imapsync.lamiral.info/X/

Le soucis, c'est qu'il faut entrer ses identifiants et mots de passe sur un site que nous ne connaissons pas. Nous ne préconisons donc pas cette méthode. Nous allons plutôt essayer de mettre en oeuvre cette technologie sur nos propres serveurs!

Etape n°3

Optionnel: Vous pouvez envoyer un mail à tous vos contacts pour leur signifier que vous avez changé d'email et en leur demande de supprimer votre email gmail de leur annuaire.

Etape n°4

Pendant toutes les années où vous avez utilisé votre compte gmail, vous vous êtes inscrits sur des milliards de site en saisissant partout votre email gmail: la banque, les impôts, la sécu, la mutuelle, amazon (euh nan, pas amazon), le cloud de jean-pierre, le blog de ma soeur…. Bref, il y en a partout :-/

Comment faire pour changer le paramétrage de tous ces sites web ? Ben, pas moyen d'y échapper, il faut faire ça site par site !

L'idée est de faire ça sur la longueur (plusieurs mois). Vous allez commencer par modifier les sites sur lesquels vous vous connectez le plus souvent. Il vous suffira de modifier vos données persos sur ces sites et de remplacer votre email gmail par votre email Kaz. En vrai, faire ça sur les 10 sites les plus importants, ça va assez vite.

Ensuite, laissez venir. Parfois, vous recevrez un mail sur votre ancienne messagerie du site TOTO qui vous fera penser à modifier vos coordonnées sur ce site TOTO en y inscrivant votre Kaz. Parfois, vous retrouverez dans vos raccourcis ou vos favoris un site sur lequel vous n'avez pas encore échangé l'email.

Bref, faites à votre convenance. On ne stresse pas. On a tout son temps pour faire tous ces changements 8-)

Etape n°5

Laisser passer plusieurs mois en gardant l'accès aux 2 boites gmail et Kaz et repasser par l'étape 4 autant de fois que nécessaire.

Etape n°6

Supprimer le transfert automatique mis à l'étape 2. Les mails résiduels arrivent à nouveau sur gmail. S'assurer que les derniers mails arrivant ne sont que de la m…..

Etape n°7

Une fois que plus rien n'arrive sur gmail: supprimer son compte google. Elle est pas belle la vie ? 8-)

Comment abandonner proprement mes Contacts gmail ?

On va exporter ses contacts stockés dans gmail vers un fichier contacts.vcf. Et qu'est ce qu'on va faire de ce fichier ? Et bien nous allons l'importer dans les contacts de notre cloud (général ou privé). C'est parti!

Connectez-vous à votre compte gmail puis aller sur vos contacts et exportez-les:

Connectez-vous ensuite sur le cloud, soit le général (https://cloud.kaz.bzh), soit le votre (https://votre-orga-cloud.kaz.bzh)

Et importer le fichier que vous venez juste d'exporter de gmail.

Comment abandonner proprement mes Agendas gmail ?

On va exporter ses agendas stockés dans gmail vers un fichier ma_pomme@gmail.com.ical.zip . Et qu'est ce qu'on va faire de ce fichier ? Et bien nous allons l'importer comme agenda de notre cloud (général ou privé). C'est parti!

Connectez-vous à votre compte gmail puis aller sur vos agendas et exportez-les:

Connectez-vous ensuite sur le cloud, soit le général (https://cloud.kaz.bzh), soit le votre (https://votre-orga-cloud.kaz.bzh)

Et importer le fichier que vous venez juste d'exporter de gmail. Si vous avez exporté plusieurs agendas, alors votre fichier sera un fichier zip. C'est à dire qu'il faudra décompresser ce fichier zip et récupérer tous les agendas contenus à l'intérieur. Dans mon cas, il y a en 2 (l'agenda perso + l'agenda des anniversaires) qui ont une extention *.ics.

Vous pouvez choisir votre agenda perso ou un nouvel agenda:

On constate que les 2 événements présents sur l'agenda google se retrouvent sur l'agenda du cloud:

Tout est bien qui finit bien 8-)

messagerie/gmail/start.txt · Dernière modification: 2022/10/21 09:23 de fab