Administration de son Nextcloud

À chaque instance Nextcloud est associé au moins un compte administrateur.

Être ou ne pas être administrateur

Comment savoir si je suis administrateur ?

Une fois connecté, cliquez sur l'icône ronde en haut à droite ; cela ouvre un menu. Si vous voyez l'élément Utilisateurs et Applications, vous êtes dans le groupe admin qui regroupe les administrateurs, comme dans cette image.

Le menu des utilisateurs non-administrateurs est comme ceci :

Dans les deux cas, vous pouvez sélectionner Paramètres et regarder la partie Détails qui affiche la liste des groupes dont vous faites partie : si vous êtes dans le groupe admin, vous êtes administrateur.

Comment devenir administrateur ?

Il suffit de demander gentiment à l'un des administrateurs de votre Nextcloud de vous ajouter dans le groupe admin. Attention : cela donne des droits donc aussi des responsabilités !

Pour paramétrer l'envoi des mails de notification depuis votre cloud

Première chose à faire avant toute chose sur votre cloud: pouvoir envoyer des mails

Votre cloud peut envoyer un tas de mails en tout genre (les notifications des agendas, des création de fichiers,…).

Par défaut c'est le mail admin kaz qui est utilisé, mais si vous avez votre instance “ORGA” Il faut utiliser votre messagerie kaz pour envoyer ces messages. Votre : on parle ici de l'adresse du compte administrateur de ce cloud ;)

Cliquez sur votre avatar en haut à droite et descendez sur “paramètre d'administration”. Dans la page Administration vous trouverez Paramètre de base sur le menu gauche. Et enfin:

* Remplissez le formulaire selon cette image,

* Cochez la case “Authentification requise” et enregistrez ici votre combo mail + mdp pour que notre serveur puisse envoyer des mails de votre adresse.

N'oubliez pas de faire un test d'envoi !

Installation et mise à jour des applications

Très important : attention aux mises à jour !

Il y a des notifications de mise à jour. Puis-je ou dois-je les faire ?

Vous pouvez faire toutes les mises à jour sauf celles-ci (très important) : * Nextcloud lui-même (réservé aux sysadmins de Kaz) ; * Collabora Online (2 items réservés aux sysadmins de Kaz).

Création d'un compte utilisateur

Voici la procédure pour inviter et créer un compte utilisateur.

Noter que l'utilisateur créé dans Nextcloud n'a pas besoin d'être un kaznaute : son adresse e-mail peut être ailleurs que @kaz.bzh.

Côté administrateur

Sélectionner Utilisateurs dans le menu en haut à droite :

En haut à gauche de la page qui s'ouvre, sélectionner + Nouvel utilisateur :

Ce qui ouvre le pop-up :

Comme ci-dessous, remplir au minimum les champs suivants : Nom d'utilisateur, Nom à afficher, Adresse e-mail.

Notes :

Il est possible d'inclure le nouvel utilisateur dans un groupe lors de sa création ;
Le mot de passe peut rester vide, l'utilisateur recevra une invitation par courriel lui permettant de définir son mot de passe ;
L'adresse e-mail peut être en dehors de @kaz.bzh (ici, c'est wanadoo.fr). Eviter quand même les adresses chez les Gafam (gmail et autres) !