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garradin:start

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garradin:start [2021/12/25 15:59] – felixgarradin:start [2022/10/21 09:39] – fab
Line 1: Line 1:
 +====== Garradin ======
 +
 +Garradin est un logiciel de gestion des membres d'une association et permet également de faire de la comptabilité (adhésion, relance…)
 +
 +Lorsque KAZ ouvre le service Garradin, il vous laisse finir la configuration et indiquer vous même l'administrateur afin de ne pas perturber votre comptabilité avec un membre "fantôme".
 +
 +Pour terminer la configuration il suffit de renseigner le formulaire suivant.
 +
 +{{  :garradin:installation.png?nolink&400  }}
 +
 +
 +
 ~~MULTI_PLUGIN_OPEN~~ ~~MULTI_PLUGIN_OPEN~~
  
-??? Peut-on reprendre une basse Garradin d'un autre serveur ?+??? Peut-on reprendre une base Garradin d'un autre serveur ?
 !!! !!!
 Oui, il faut aller dans la rubrique Configuration ⇒ Sauvegarder et Documents. Oui, il faut aller dans la rubrique Configuration ⇒ Sauvegarder et Documents.
Line 8: Line 20:
 ??? ???
 {{  :garradin:sauvegarde.png?nolink&600  }} {{  :garradin:sauvegarde.png?nolink&600  }}
-~~MULTI_PLUGIN_CLOSE~~ ~~MULTI_PLUGIN_OPEN~~+ ~~MULTI_PLUGIN_OPEN~~
  
 ??? Comment réaliser ma balance d’ouverture pour un nouvel exercice ? ??? Comment réaliser ma balance d’ouverture pour un nouvel exercice ?
Line 17: Line 29:
 Inconvénient, la clôture de l’exercice N-1 interdit toute nouvelle écriture/modification de saisie sur cet exercice, et usuellement, on attend souvent un ou deux mois avant de le faire… Inconvénient, la clôture de l’exercice N-1 interdit toute nouvelle écriture/modification de saisie sur cet exercice, et usuellement, on attend souvent un ou deux mois avant de le faire…
 Il faut donc se résoudre à une balance d’ouverture manuelle : Il faut donc se résoudre à une balance d’ouverture manuelle :
-• Il faut noter le montant des différents comptes financiers de l’année N-1 (par exemple 512A Banque et 530 Caisse) +* Il faut noter le montant des différents comptes financiers de l’année N-1 (par exemple 512A Banque et 530 Caisse) 
-• Si le solde est excédentaire, il faut sélectionner le compte 120 et y porter en crédit le total de vos comptes (pour l'exemple 512A + 530). Si le solde est déficitaire, il faut utiliser le compte 129. +* Si le solde est excédentaire, il faut sélectionner le compte 120 et y porter en crédit le total de vos comptes (pour l'exemple 512A + 530). Si le solde est déficitaire, il faut utiliser le compte 129. 
-• Il faut ajouter une ligne, sélectionner le compte 512a et porter au débit le montant de N-1 de banque. +* Il faut ajouter une ligne, sélectionner le compte 512a et porter au débit le montant de N-1 de banque. 
-• Il faut encore ajouter une ligne, sélectionner le compte 530 et porter au débit le montant N-1 de Caisse.+* Il faut encore ajouter une ligne, sélectionner le compte 530 et porter au débit le montant N-1 de Caisse.
 Dans cet exemple, il n’y avait que les comptes 512A et 530. Si vous avez d’autres comptes (un compte épargne, une autre banque…), il faut les ajouter et créer les lignes correspondantes. Dans cet exemple, il n’y avait que les comptes 512A et 530. Si vous avez d’autres comptes (un compte épargne, une autre banque…), il faut les ajouter et créer les lignes correspondantes.
 {{  :garradin:balanceouverture2.jpg?600  |balanceouverture2.jpg}} {{  :garradin:balanceouverture2.jpg?600  |balanceouverture2.jpg}}
Line 27: Line 39:
 Dès l’exercice créé et la balance réalisée, vous pouvez commencer vos saisies (y compris des adhésions en avance). Vous pouvez aussi modifier votre balance à tout moment (en cliquant sur détail/modifier du compte 120 ou 129) si de nouvelles écritures sont nécessaires sur l’exercice N-1. Dès l’exercice créé et la balance réalisée, vous pouvez commencer vos saisies (y compris des adhésions en avance). Vous pouvez aussi modifier votre balance à tout moment (en cliquant sur détail/modifier du compte 120 ou 129) si de nouvelles écritures sont nécessaires sur l’exercice N-1.
 ??? ???
-~~MULTI_PLUGIN_CLOSE~~ ~~MULTI_PLUGIN_OPEN~~+ ~~MULTI_PLUGIN_OPEN~~
  
 ??? Peut-on activer des extensions dans Garradin (TAIMA, Facturation, Gestion des matériels...) ? ??? Peut-on activer des extensions dans Garradin (TAIMA, Facturation, Gestion des matériels...) ?
Line 34: Line 46:
 ??? ???
 {{  :garradin:extension.png?nolink&400  }} {{  :garradin:extension.png?nolink&400  }}
-~~MULTI_PLUGIN_CLOSE~~ ~~MULTI_PLUGIN_OPEN~~+ ~~MULTI_PLUGIN_OPEN~~
  
 ??? Comment générer les reçus fiscaux des donateurs ? ??? Comment générer les reçus fiscaux des donateurs ?
Line 45: Line 57:
 SQL est un langage permettant de communiquer avec une base de données. Son utilisation dans Garradin va permettre de récupérer toutes les informations nécessaires à la création des reçus fiscaux. SQL est un langage permettant de communiquer avec une base de données. Son utilisation dans Garradin va permettre de récupérer toutes les informations nécessaires à la création des reçus fiscaux.
 Dans Configuration ⇒ Fonctions avancées ⇒ SQL, copier-coller la requête SQL suivante : Dans Configuration ⇒ Fonctions avancées ⇒ SQL, copier-coller la requête SQL suivante :
-<color #ed1c24>+<code sql>
 SELECT MAX (t.id) AS 'N° reçu', strftime('%d/%m/%Y', MAX (t.date)) SELECT MAX (t.id) AS 'N° reçu', strftime('%d/%m/%Y', MAX (t.date))
 AS 'jour', strftime('%Y', MAX (t.date)) AS 'année', AS 'jour', strftime('%Y', MAX (t.date)) AS 'année',
-<code> +m.nom AS 'Membre', m.email AS 'Courriel', 
- +m.adresse AS 'Adresse', m.code_postal AS 'Code Postal', 
-m.nom AS 'Membre', m.email AS 'Courriel', \\ +m.ville AS 'Ville', 
-m.adresse AS 'Adresse', m.code_postal AS 'Code Postal', m.ville AS 'Ville', \\ +printf("%.0f", SUM(l.credit)/100) AS 'Montant', 
-printf("%.0f", SUM(l.credit)/100) AS 'Montant', COUNT (DISTINCT t.id) AS 'Nb Versements', \\ +COUNT (DISTINCT t.id) AS 'Nb Versements', 
-CASE MIN (a.code)  \\ +CASE MIN (a.code) 
-WHEN '512A' THEN 'Virement' \\ +WHEN '512A' THEN 'Virement' 
-WHEN '5112' THEN 'Chèque' \\ +WHEN '5112' THEN 'Chèque' 
-WHEN '5113' THEN 'HelloAsso' \\ +WHEN '530' THEN 'Espèces' 
-WHEN '530' THEN 'Espèces' \\ +END AS "Moyen Paiement"
-END as "Moyen Paiement" \\ +
- +
-</code>+
 FROM acc_transactions AS t FROM acc_transactions AS t
-<code> +INNER JOIN acc_transactions_lines AS l ON l.id_transaction = 
-INNER JOIN acc_transactions_lines AS l ON l.id_transaction = t.id \\+t.id
 INNER JOIN acc_accounts AS a ON l.id_account = a.id INNER JOIN acc_accounts AS a ON l.id_account = a.id
-INNER JOIN acc_transactions_users AS u ON u.id_transaction = t.id \\ +INNER JOIN acc_transactions_users AS u ON u.id_transaction = 
-INNER JOIN membres AS m ON m.id = u.id_user \\+t.id 
 +INNER JOIN membres AS m ON m.id = u.id_user 
 +WHERE ((a.code LIKE "5%") 
 +AND strftime('%Y', t.date) = "2021") 
 +GROUP BY m.numero 
 +ORDER BY UPPER (m.nom) ASC LIMIT 1000; 
  
 </code> </code>
-WHERE ((a.code like "75%" OR a.code like "5%")AND strftime('%Y', t.date) = "2021") 
-GROUP BY m.numero 
-ORDER BY UPPER (m.nom) ASC LIMIT 100; 
-</color> 
 et l’exécuter. et l’exécuter.
 Garradin affiche un tableau qu’il suffit de copier dans un tableur CALC ou EXCEL. Garradin affiche un tableau qu’il suffit de copier dans un tableur CALC ou EXCEL.
Line 106: Line 117:
 Si tout est correct, notamment les formats de somme en toute lettres et date de versement, vous pouvez lancer le publipostage soit par Terminer et fusionner, Imprimer les documents, soit par Fusion et publipostage au format Adobe PDF. Si tout est correct, notamment les formats de somme en toute lettres et date de versement, vous pouvez lancer le publipostage soit par Terminer et fusionner, Imprimer les documents, soit par Fusion et publipostage au format Adobe PDF.
 Cette FAQ est adaptée à une association dont tous les versements des membres peuvent être assimilés à des dons manuels (cotisations et dons). La requête SQL pourrait être adaptée pour ne traiter que les versements affectés sur le compte 754 Ressources liées à la générosité du public. Pour cela, il faut modifier la clause Where de FROM acc_transactions comme ci-après : Cette FAQ est adaptée à une association dont tous les versements des membres peuvent être assimilés à des dons manuels (cotisations et dons). La requête SQL pourrait être adaptée pour ne traiter que les versements affectés sur le compte 754 Ressources liées à la générosité du public. Pour cela, il faut modifier la clause Where de FROM acc_transactions comme ci-après :
-<code>+<code sql> 
 +WHERE ((a.code LIKE "754%") AND strftime('%Y', t.date) = "2021")
  
-WHERE ((a.code like "754%") AND strftime('%Y', t.date) = "2021")+ 
 +</code> 
 +Les comptes 5% étant exclus par la clause Where, il est possible d'utiliser le champ reference, si complété par le moyen de paiement des activités, pour l'afficher dans la requête : 
 +<code sql> 
 +CASE (l.reference) 
 +WHEN 'Virement' THEN 'Virement' 
 +WHEN 'Chèque%' THEN 'Chèque' 
 +WHEN 'HelloAsso' THEN 'Carte Bancaire' 
 +WHEN 'Espèces' THEN 'Remise d''espèces' 
 +END AS "Moyen Paiement"
  
 </code> </code>
 ??? ???
-~~MULTI_PLUGIN_CLOSE~~ 
  
-====== Garradin ====== 
- 
-Garradin est un logiciel de gestion des membres d'une association et permet également de faire de la comptabilité (adhésion, relance…) 
- 
-Lorsque KAZ ouvre le service Garradin, il vous laisse finir la configuration et indiquer vous même l'administrateur afin de ne pas perturber votre comptabilité avec un membre "fantôme". 
- 
-Pour terminer la configuration il suffit de renseigner le formulaire suivant. 
- 
-{{  :garradin:installation.png?nolink&400  }} 
  
 +===== Utiliser garradin depuis son téléphone/tablette =====
 +https://garradin.eu/installer-appli-ecran-accueil-android-iphone
  

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