les_bons_outils:start
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>**Je suis perdu dans la jungle des outils numériques (messagerie, | >**Je suis perdu dans la jungle des outils numériques (messagerie, | ||
- | Il y a un permis de conduire, il n’y a pas de permis de l’Internet. | + | Il y a un permis de conduire |
- | Les usages sur le net correspondent à des besoins très différents. Parfois, nous souhaitons chercher une information, | + | Les usages sur le net correspondent à des besoins très différents. Parfois, nous souhaitons chercher une information, |
En premier lieu, il n’est pas nécessaire d’être informaticien pour utiliser Kaz. Mais de mauvais usages peuvent nuire à l’environnement (pollution) ou à vous-même (divulgation de données personnelles). Il faut donc apprendre les codes de la toile. | En premier lieu, il n’est pas nécessaire d’être informaticien pour utiliser Kaz. Mais de mauvais usages peuvent nuire à l’environnement (pollution) ou à vous-même (divulgation de données personnelles). Il faut donc apprendre les codes de la toile. | ||
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Ici nous allons aborder quelques usages quotidiens avec des mots de tous les jours en prenant des exemples simples. | Ici nous allons aborder quelques usages quotidiens avec des mots de tous les jours en prenant des exemples simples. | ||
- | Pour mieux identifier les situations voici un ensemble de questions/ | + | Pour mieux identifier les situations, voici un ensemble de questions/ |
??? Je cherche une information sur la toile. Est-que Kaz peut m’aider ? | ??? Je cherche une information sur la toile. Est-que Kaz peut m’aider ? | ||
- | !!! Et non, c’est la limite de Kaz (la seule ?). C’est le rôle des moteurs de rechercher. Mais pour être un moteur de recherche, il faut espionner en permanence tous les sites du monde entier. Clairement, savoir ce que chacun fait, c’est pas notre rôle. Il existe des outils pour cela, qui pour vivre soit vous demande | + | !!! Et non, c’est la limite de Kaz (la seule ?). C’est le rôle des moteurs de rechercher. Mais pour être un moteur de recherche, il faut espionner en permanence tous les sites du monde entier. Clairement, savoir ce que chacun fait, c’est pas notre rôle. Il existe des outils pour cela, qui pour vivre soit vous demandent |
* dictionnaire : [[https:// | * dictionnaire : [[https:// | ||
* encyclopédie [[https:// | * encyclopédie [[https:// | ||
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??? | ??? | ||
- | ??? Comment dialoguer avec des amis sur des divers sujets ? | + | ??? Comment dialoguer avec des ami·e·s de divers sujets ? |
- | !!! Si la conversation se limite à 2 personnes. La messagerie « classique » est probablement la meilleure solution pour de longs messages. C’est bien si vous souhaiter | + | !!! Si la conversation se limite à 2 personnes. La messagerie « classique » est probablement la meilleure solution pour de longs messages. C’est bien si vous souhaitez |
Mais cela devient vite laborieux, si vous voulez entretenir un dialogue réactif (dans le style SMS). Car votre boîte-aux-lettres va vite être submergée et vous risquez de noyer des courriels importants. | Mais cela devient vite laborieux, si vous voulez entretenir un dialogue réactif (dans le style SMS). Car votre boîte-aux-lettres va vite être submergée et vous risquez de noyer des courriels importants. | ||
- | Dans le cas d’un dialogue ou d’une conversation en groupe, le mieux est de recourir à une messagerie dite instantanée. Il s’agit d’un endroit contenant des salons de discussion (privatif ou public), pour 2 ou pour des groupes de personnes de même intérêt (association, | + | Dans le cas d’un dialogue ou d’une conversation en groupe, le mieux est de recourir à une messagerie dite « instantanée ». Il s’agit d’un endroit contenant des salons de discussion (privatif ou public), pour 2 ou pour des groupes de personnes de même intérêt (association, |
- | L’avantage chez Kaz, c’est que si vous vous être trompé | + | L’avantage chez Kaz, c’est que si vous vous être trompé·e |
??? | ??? | ||
??? Notre groupe veut se fixer rendez-vous. C’est quoi le plus simple ? | ??? Notre groupe veut se fixer rendez-vous. C’est quoi le plus simple ? | ||
- | !!! Je vous vois venir. Vous avez déjà fait l’expérience d’une personne demandant si les autres étaient libres lundi soir ou samedi matin (ou bien vous préféreriez | + | !!! Je vous vois venir. Vous avez déjà fait l’expérience d’une personne demandant si les autres étaient libres lundi soir ou samedi matin (ou bien si elles préféreraient |
Dans ce cas il faut opter pour un [[https:// | Dans ce cas il faut opter pour un [[https:// | ||
- | * L’initiateur | + | * L’initiateur·trice |
- | * Ensuite | + | * Ensuite |
- | * Enfin l’organisateur | + | * Enfin l’organisateur·trice |
- | (messages dans les boîtes-aux-lettres de tous les participants au lieu des 50 précédemment). | + | (Deux messages dans les boîtes-aux-lettres de tous les participants au lieu des 50 précédemment). |
??? | ??? | ||
??? J’aimerais envoyer un document ou une photo. On me dit que c’est trop gros. Kaz a-t-elle des solutions ? | ??? J’aimerais envoyer un document ou une photo. On me dit que c’est trop gros. Kaz a-t-elle des solutions ? | ||
- | !!! Oui. Justement. Les limites actuelles des messageries vous dissuade d’expédier de gros volumes. Vous avez été habitué à utiliser des serveurs de stockage provisoire privé (tel we-transfert). Avec Kaz c’est automatique. | + | !!! Oui. Justement. Les limites actuelles des messageries vous dissuade d’expédier de gros volumes. Vous avez été habitué à utiliser des serveurs de stockage provisoire privé (tel WeTransfert). Avec Kaz c’est automatique. |
Les pièces jointes que vous envoyez ou recevez sont automatiquement extraites pour être détruit au bout d’un mois. | Les pièces jointes que vous envoyez ou recevez sont automatiquement extraites pour être détruit au bout d’un mois. | ||
- | Kaz n’est pas là pour juger du contenu (le N de CHATONS signifie Neutralité), | + | Kaz n’est pas là pour juger du contenu (car le N de CHATONS signifie Neutralité), |
??? | ??? | ||
- | ??? Je suis « pro » | + | ??? Je suis « pro » et les pièces jointe peuvent être cruciales. Comment ne pas les perdre |
- | !!! Kaz n’est pas la réponse à tout. Peut-être faut-il pour certaines activités disposer d’un | + | !!! Kaz n’est pas la réponse à tout. Peut-être faut-il pour certaines activités disposer d’un |
- | Mais n’est-ce pas un prétexte ? | + | Dans tous les cas, vous devez consulter vos messages dès réception, car c'est votre expéditeur·trice qui choisi s'iel ajoute une pièce-jointe ou un lien de téléchargement. |
- | Par ailleurs, la messagerie n’est pas adaptée comme base de données documentaire. Il n’y a pas de hiérarchie de classement. Ni de moteur de recherche allant ouvrir | + | C'est peu pratique d' |
- | Une bonne pratique serait dès la réception des messages, d’ouvrir l’archive des pièces jointes | + | Par ailleurs, la messagerie n’est pas adaptée pour jouer le rôle de base de données documentaire. Il n’y a pas de hiérarchie de classement, ni de moteur de recherche allant ouvrir les pièces jointes. Il n’est pas aisé de mettre en place un système de sauvegarde (avec des droits d’accès différencier en fonction des contenus). |
- | D’ailleurs, | + | Une bonne pratique serait dès la réception des messages, d’ouvrir l’archive des pièces jointes et de glisser/ |
+ | |||
+ | D’ailleurs, | ||
??? | ??? | ||
- | ??? j’ai des documents importants que je dois pouvoir consulter de plusieurs endroits. Quelle est la solution | + | ??? j’ai des documents importants que je dois pouvoir consulter de plusieurs endroits. Quelle est la solution |
- | !!! La solution c’est votre bureau virtuel [[https:// | + | !!! La solution, c’est votre bureau virtuel |
??? | ??? | ||
- | ??? Est-ce utile de mettre un document personnel | + | ??? Les données consomment-elles davantage, si elles sont conservées chez moi ou sur vos serveurs |
- | !!! Votre document est probablement déjà sur votre ordinateur. Il ne consommera rien lorsque votre ordinateur est éteint. Si vous le placer sur votre bureau virtuel de Kaz, il consommera au prorata de sa taille (faiblement pour le vôtre, mais il faut multiplier la démarche en prenant en compte le même comportement | + | !!! Votre document est probablement déjà sur votre ordinateur. Il ne consommera rien lorsque votre ordinateur est éteint. Si vous le placer sur votre bureau virtuel de Kaz, il consommera au prorata de sa taille (faiblement pour un document, mais il faut multiplier la démarche en prenant en compte le même comportement |
- | S’il est important | + | S’il est important, faites |
??? | ??? | ||
- | ??? Nous sommes plusieurs à travail | + | ??? Nous sommes plusieurs à travailler |
!!! | !!! | ||
C’est agaçant à plusieurs titres. On a du mal à suivre la liste des destinataires et notre messagerie déborde de mégaoctets devenus obsolètes. | C’est agaçant à plusieurs titres. On a du mal à suivre la liste des destinataires et notre messagerie déborde de mégaoctets devenus obsolètes. | ||
- | Il y a deux possibilités, si c’est un brouillon, ou des notes prises à plusieurs dans une réunion, le [[https:// | + | Il y a deux possibilités. |
+ | * Si c’est un brouillon, ou des notes prises à plusieurs dans une réunion, le plus indiqué est [[https:// | ||
+ | * Si c’est un document | ||
- | Si c’est un document plus structuré, il vaut mieux utiliser un dossier partagé sur votre bureau virtuel ( [[https:// | ||
??? | ??? | ||
Et puis, n’oublions pas que parfois la solution ne se trouve pas dans le numérique. | Et puis, n’oublions pas que parfois la solution ne se trouve pas dans le numérique. | ||
- | Il y a des réponses qui se trouve | + | Il y a des réponses qui se trouvent |
Le numérique instaure parfois (et de façon voulue) une distance pour imposer un point de vue sans pouvoir répondre (automates vocaux, formulaires à questions fermées, notifications, | Le numérique instaure parfois (et de façon voulue) une distance pour imposer un point de vue sans pouvoir répondre (automates vocaux, formulaires à questions fermées, notifications, | ||
Sachons remettre de l’humain dans nos relations. | Sachons remettre de l’humain dans nos relations. | ||
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les_bons_outils/start.1666285959.txt.gz · Last modified: 2022/10/20 17:12 by felix