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mail:start

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mail:start [2023/09/26 17:11] – created didmail:start [2023/09/27 07:38] (current) – [Filtres : transfert de mail:] did
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 ====== Filtres et répondeur sur la messagerie KAZ ====== ====== Filtres et répondeur sur la messagerie KAZ ======
  
-Il peut être intéessant de pouvoir filtrer les mails quand ils arrivent. +Il peut être intéressant de pouvoir filtrer les mails quand ils arrivent. 
-Il est aussi intéresant de pouvoir activer un répondeur pendant une période.+Il est aussi intéressant de pouvoir activer un répondeur pendant une période donnée, en cas d' absence 
 + 
 +__Explications sur les filtres :__ 
 + 
 +Un filtre de message sert à exécuter une action quand un message arrive :  
 +On peut vouloir mettre certains courrier automatiquement dans des dossiers, ou supprimer des mails 
 +en choisissant l' expéditeur. 
 +Les filtres peuvent être gérées dans le client de messagerie. exemple dans thunderbird il est possible de filtrer dans  
 +le menu outils, filtre des messages. 
 +L' inconvénient principal est qu' il faut que thunderbird soit ouvert pour que les filtres s' exécutent. 
 +De plus, le courrier ne sera pas filtré sur le téléphone dans K9mail par exemple. 
 + 
 +Pour pallier a ce problème, l' idéal est d' exécuter des filtres sur le serveur de mail, ceux ci seront actifs 
 +pour tous les clients de messagerie : thunderbird, K9mail, outlook, webmail. 
 +cette fonctionnalité s' appelle les filtres sieve [[https://fr.wikipedia.org/wiki/Sieve]] 
 + 
 +Ces scripts peuvent être écrit dans leur langage spécique, mais le plus simple est d' aller sur le webmail de Kaz : http://webmail.kaz.bzh 
 +et dans votre compte aller dans paramètres : 
 + 
 +{{ :messagerie:sieve:sieve-parametres.png?400 |}} 
 + 
 +Et le choix peut se porter sur les filtres ou sur le fait d' activer le répondeur 
 + 
 +{{ :messagerie:sieve:sieve-filtres.png?600 |}}
  
 ==== Le répondeur: ==== ==== Le répondeur: ====
  
 +Pour le cas du répondeur, il faut choisir avis d' absence.
 +
 +Les champs sont assez explicites.
 +  * Il faut donner un objet à la réponse
 +  * un corps de message qui décrit l' absence
 +  * les champs suivants permettent de choisir la période pendant laquelle le répondeur est actif avec les champs début et fin
 +  * Les paramètres avancés permettent de définir un adresse de réponse différente, ainsi qu' une action de conservation des mails ou non.
 +  * Le champ plage de réponse définit les jours pendant lesquels le répondeur doit donner une réponse à un même expéditeur. Il n' est pas forcement obligatoire de répondre tous les jours à une même personne, à chaque mail que vous être absent. 
 + 
 +{{ :messagerie:sieve:sieve-repondeur.png?600 |}}
 +
 +==== Les filtres: ====
 +
 +Pour les filtres de mail il faut retourner dans préférences et choisir filtres.
 +
 +Dans la fenêtre de gauche il faut cliquer sur la roue dentée et créer un nouveau jeu de filtre
 +
 +Dans ce même menu il est possible de supprimer un jeu de filtre, de modifier ou désactiver.
 +On peut ainsi créer une sorte de catégorie de filtres dans laquelle on va mettre
 +des filtres qui sont à créer dans la fenêtre de droite.
 +
 +On donne un nom à ce jeu de filtres : 
 +
 +{{ :messagerie:sieve:sieve-ajout-jeu-filtre-nom.png?400 |}}
 +
 +Il faut ensuite sélectionner ce nom et créer notre premier filtre dans la fenêtre de droite
 +
 +Les listes permettent de choisir des critères,
 +
 +ici on filtre les mails qui contiennent l' adresse gmail.com et on les met dans un dossier.
 +
 +On enregistre le nom et c' est fini
 +
 +On peut créer plusieurs critères dans le même filtre ou créer autant de filtres
 +que de critères, c' est au choix.
 +
 +{{ :messagerie:sieve:sieve-filtre-trigmail.png?600 |}}
 +
 +==== Filtres : transfert de mail: ====
 +
 +Cet exemple montre comment envoyer une copie automatique des mails qui arrivent vers
 +une autre boite.
 +
 +Dans le champ Action, il est aussi possible de choisir "rediriger vers" et dans ce cas le mail ne reste
 +pas dans la boite d' origine.
  
 +{{ :messagerie:sieve:sieve-renvoi-mail.png?600 |}}
mail/start.1695748306.txt.gz · Last modified: 2023/09/26 17:11 by did