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--- nextcloud:start [2022/10/20 15:44] – [Synchroniser Contacts, Agenda, sur son smartphone et / ou sa tablette Android] fab
+++ nextcloud:start [2023/12/21 16:19] (current) – [Synchroniser les Contacts et Agenda de votre cloud sur son smartphone ou sa tablette Android] fab
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-====== Qu'est ce que le bureau virtuel de Kaz ? ======
+====== NEXTCLOUD et le bureau virtuel de Kaz ======
-Le bureau virtuel proposé par Kaz est une application web permettant:
+**C’est quoi Nextcloud ?**
+    * Un morceau de disque dur dans un ou plusieurs serveurs à distance, avec une sauvegarde en permanence.
+    * L’accès se fait par Internet.
+    * Comme tout disque dur, il est partagé en répertoires (dossiers) et sous-répertoires.
-  * de stocker des documents de toute nature
+**A quoi sert-il ?**
-  * de créer des documents (textes, feuilles de calculs, présentations, diagrammes)
+    * **A stocker et sauvegarder des documents de toute nature** mais contrairement à d’autres drives, il n’a que 1 Go pour les abonnements découvertes et 10 Go pour les autres abonnements (il est possible de souscrire des tailles supplémentaire, 10€ pour 10 Go). Nos disques durs sur nos ordinateurs atteignent les To soit 1000 fois plus et sont souvent pleins. **Pourquoi une taille aussi ridicule ? Parce que plein de données ne sont pas à stocker !**
-  * de gérer des carnets d'adresses
+        * Tous les documents pdf, textes, tableurs, présentations prennent peu de place et demandent peu de stockage. 1 à 10 Go suffisent pour les stocker.
-  * de gérer des agendas
+        * Parce que ce qui prend de la place, ce sont les photos et les vidéos. Notre Nextcloud n’a pas vocation à les stocker. Il vaut mieux les stocker chez soi dans un disque dédié.
-  * de recevoir et rédiger des méls
+        * Parce que stocker des Go consomme de l’énergie alors que Kaz est sobre.
-  * de gérer des projets et des tâches
+    * **A  avoir un accès à nos données à distance, quel que soit l’ordinateur.**
+    * **A avoir un accès et un travail collaboratif :**
+        * nous pouvons être plusieurs à avoir accès à un document : plutôt que de se le transmettre en PJ, il suffit de donner le lien, de le télécharger ou de le modifier en ligne, cela réduit la taille des mails et donc sobriété.
+        * nous pouvons y travailler à plusieurs : cela évite les versions non compatibles. Nextcloud offre, avec Collabora, toute la palette des outils bureautiques pour créer ou modifier          des documents en ligne : traitement de texte, tableur, présentation (suite Libre Office)
+    * **A servir de support pour d’autres applications (barre des tâches) paramétrables** : Agenda, Carnet d’adresse, Prise de notes, Agora, Mails, Visios, Pads, Sondages, Dépôts de fichiers, Photos….
+**NEXTCLOUD EST BIEN PLUS QU’UN CLOUD, C’EST UN BUREAU VIRTUEL !**
-tout cela, en ligne, c'est à dire sans rien conserver sur son propre ordinateur (les documents sont sur une machine appartenant à Kaz).
+**Comment y accéder ?**
+    * Par le navigateur sur l’ordinateur ou le smartphone, en ligne, c'est à dire sans rien conserver sur son propre ordinateur (les documents sont sur une machine appartenant à Kaz).
+    * Par une application de synchronisation sur l’ordinateur ou le smartphone : dans l’explorateur de notre propre ordinateur, un répertoire supplémentaire s’affiche avec tous les dossiers contenus dans Nextcloud et on peut y travailler dessus comme sur son propre disque dur. Les modifications se font, soit en direct quand on est connecté soit en différé quand on n’est pas connecté. Et cela marche dans l’autre sens.
+**Autres particularités :**
+    * Chaque morceau de disque dur est étanche par rapport aux autres utilisateurs. C’est une "boite" dédiée à ses utilisateurs. Il faut un identifiant et un mot de passe. Chaque "boite" peut contenir d’autres boites avec des utilisateurs indépendants
+    * Chaque accès aux documents stockés sur Nextcloud reçoit des droits : lecture simple, modification, téléchargement, protection par mot de passe, date d’expiration...
-De plus, ce bureau viruel permet de partager les documents voire, dans certains cas, à y travailler à plusieurs.
 <WRAP round info 75%>
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 </WRAP>
-====== Guide de prise en main du bureau virtuel de kaz par les particuliers ======
+====== Guide de prise en main du bureau virtuel de Kaz par les particuliers ======
 Vous avez souscrit l'offre découverte de Kaz. Nous vous en remercions. Votre souscription témoigne de l'intérêt que vous portez au développement local, aux circuits courts et à la lutte contre l'effet de serre et contre les inégalités dans le numérique.
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   * Une adresse électronique
+Voici une **présentation d'introduction à Nextcloud** : [[https://kaz-cloud.kaz.bzh/s/J7FnMYTGbafjoQe]]
 ====== Questions fréquentes (FAQ/ Vademecum ) ======
-~~MULTI_PLUGIN_OPEN~~
 ??? La fonction mot de passe oublié m'envoie un lien qui pointe sur un message "network error".
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 un petit mail a contact ou un coup de klaxon dans les oreilles d' un membre de la collégiale et un sysadmin de Kaz va vous corriger ça vite fait.
 ???
-~~MULTI_PLUGIN_CLOSE~~ ~~MULTI_PLUGIN_OPEN~~
 ??? Puis-je avoir une extension de mes Go ?
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 * pour polluer plus il faudra payer plus :-)
 ???
-~~MULTI_PLUGIN_CLOSE~~ ~~MULTI_PLUGIN_OPEN~~
 ??? En cas où ma machine viendrait à tomber en panne, vais-je perdre mes documents?
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 Les pertes de données semblent exclues.
 ???
-~~MULTI_PLUGIN_CLOSE~~ ~~MULTI_PLUGIN_OPEN~~
 ??? Dans le bureau virtuel (cloud), la connexion au serveur de messagerie renvoie pour contact.XXX@kaz.bzh "Erreur inattendue pendant la création du compte ".
 !!!
-C'est que l'authentification initiale ne devait pas être la bonne. Il faut se déconnecter puis s'authentifier avec contact.XXX@kaz.bzh. Il n'y a plus qu'à lancer rainloop et il prend le compte nextcloud.
+C'est que l'authentification initiale ne devait pas être la bonne. Il faut se déconnecter puis s'authentifier avec contact.XXX@kaz.bzh. Il n'y a plus qu'à lancer snappymail et il prend le compte nextcloud.
-Si vous souhaitez utiliser un compte de messagerie qui ne correspondant au nom de connexion, il faut changer les paramètres de rainloop.
+Si vous souhaitez utiliser un compte de messagerie qui ne correspondant au nom de connexion, il faut changer les paramètres de snappymail.
 ???
-~~MULTI_PLUGIN_CLOSE~~
 {{  :nextcloud:rainloop-conf.png?direct&200  }}Et comme administrateur {{  :nextcloud:rainloop-conf-admin.png?direct&200  }}
-~~MULTI_PLUGIN_OPEN~~
 ??? Dans nextcloud, pourquoi je vois toutes les adresses ?
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 Dans l'idéal, dans rainloop, on ne devrait voir que les membres des groupes nextcloud auxquels on appartient. Nous travaillons sur la question.
 ???
-~~MULTI_PLUGIN_CLOSE~~ ~~MULTI_PLUGIN_OPEN~~
 ??? J'ai ouvert un document avec collabora, mais il ne corrige pas les fautes ?
 !!!
 Le document est au format LibreOffice, il suffit de mettre le texte en français. Pour cela choisir tous le texte (ctrl-A) et choisir Format ⇒ Caractères
+{{  :nextcloud:format-caracteres.png?direct&400  }}
+???
+??? Je ne parviens plus à me connecter à mon cloud ? Il met "acces interdit" ou bien aucun message.
+!!!
+Il faut se connecter avec le compte admin qui vous a été fourni à l'inscription. Et aller sur le compte de l'utilisateur qui ne parvient plus à se connecter. Il faut cliquer sur le bouton "Effacer tous les appareils".
+{{:nextcloud:admin_nextcloud:cloud-connexion-impossible_1.png?400|}}
+{{:nextcloud:admin_nextcloud:cloud-connexion-impossible_2.png?400|}}
+???
+??? Je voudrai mettre un nouvel icone sur mon menu pour ouvrir un site externe.
+!!!Ddéjà, sur le cloud, il faut installer le plugin "External Site". Ensuite, il faut le paramètrer pour créer une nouvelle entrée. cf les 2 PJ. Et normalement, ça va créer une nouvelle icone dans le menu pour aller directement sur le site distant.
+Certaines applications peuvent directement apparaître à l'intérieur de NextCloud, d'autres ne le peuvent pas, et c'est la cas de l'agora. Le comportement sera donc d'ouvrir un nouvel onglet et d'aller sur le site de l'agora.
+{{:nextcloud:admin_nextcloud:cloud-site_externe_1.png?400|}}
+{{:nextcloud:admin_nextcloud:cloud-site_externe_2.png?400|}}
 ???
-~~MULTI_PLUGIN_CLOSE~~
-{{  :nextcloud:format-caracteres.png?direct&400  }}
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 Plusieurs applications sont nécessaires pour synchroniser la totalité de ces données sur Android.
-  * Installez Nextcloud
+  * Vérifiez que F-Droid est bien installé (télécharger le fichier apk depuis un navigateur et installer ensuite f-droid)
-  * Vérifiez que F-Droid est bien installé
+  * Installez Nextcloud depuis F-Droid
-  * Puis installez OpenTasks pour synchroniser vos tâches.
+  * Installez DAVdroid (DAVx5) depuis F-Droid.
-  * Puis installez DAVdroid que vous pouvez télécharger gratuitement et légalement sur F-Droid.
+  * Installez OpenTasks, Agendas, Contacts depuis F-Droid
-  * Enfin installez ICSdroid qui permettra la synchronisation des agendas dynamiques (abonnements) enregistrés sur votre interface Nextcloud.
+Avec l'application mobile Nextcloud (à partir de la version 1.3) la synchronisation des contacts et calendriers est simplifiée. Il suffit en effet d'ouvrir l'application, d'aller dans Paramètres et de cliquer sur Configurer la synchronisation de l'agenda et du calendrier. Cela ouvrira DavDroid (DAVx5) et configura automatiquement l’accès au serveur, vous n'aurez plus qu'à taper votre mot de passe.
+<WRAP center round important 60%>
+L' adresse pour le cloud est sous la forme :
+https://cloud.kaz.bzh/remote.php/dav pour le cloud général
+https://NOM-ORGA-cloud.kaz.bzh/remote.php/dav pour un cloud Organisation
+Normalement en utilisant le nom du cloud ça doit marcher mais c' est plus sur en mettant ce chemin complet :-D
+</WRAP>
-Avec l'application mobile Nextcloud (à partir de la version 1.3) la synchronisation des contacts et calendriers est simplifiée. Il suffit en effet d'ouvrir l'application, d'aller dans Paramètres et de cliquer sur Configurer la synchronisation de l'agenda et du calendrier. Cela ouvrira DavDroid et configura automatiquement l’accès au serveur, vous n'aurez plus qu'à taper votre mot de passe.
-~~MULTI_PLUGIN_OPEN~~

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