sympa:start
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sympa:start [2022/03/01 08:30] – alain | sympa:start [2022/10/20 17:19] (current) – external edit 127.0.0.1 | ||
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La plus simple : Utiliser une liste de mail dans le champ « à » de votre messagerie à partir d’un copié-collé ou d’un « groupe de contacts » du carnet d’adresses. Cette méthode pose des problèmes de confidentialités des adresses (mêmes masquées en CC, il y a le risque d’erreur et donc de fuites…) et surtout d’être rapidement considéré comme un spammeur notoire dès que le nombre de mails et d’envois devient important (quelques dizaines). A n’utiliser donc que pour quelques mails et pas trop souvent ;-) | La plus simple : Utiliser une liste de mail dans le champ « à » de votre messagerie à partir d’un copié-collé ou d’un « groupe de contacts » du carnet d’adresses. Cette méthode pose des problèmes de confidentialités des adresses (mêmes masquées en CC, il y a le risque d’erreur et donc de fuites…) et surtout d’être rapidement considéré comme un spammeur notoire dès que le nombre de mails et d’envois devient important (quelques dizaines). A n’utiliser donc que pour quelques mails et pas trop souvent ;-) | ||
- | L’idéal pour un petit groupe : Utiliser | + | L’idéal pour un petit groupe : Utiliser |
+ | s cela impose de passer par un navigateur ou d’installer l’application. Contrairement à des messageries dites instantanées comme Signal, Mattermost permet de vraies discussions et échanges structurés. | ||
- | Un peu plus compliqué mais valable quel que soit le nombre de personnes : Utiliser des listes de diffusion. Il s’agit de créer une liste d’abonnés sur un serveur et d’envoyer les mails sur une adresse unique du type « maliste@serveur-sympa.net ». Le serveur de listes va distribuer aux abonnés ces mails avec la possibilité d’autoriser ou non les réponses sur la liste, à une adresse mail donnée… Les adresses sont masquées, le serveur de liste est connu comme non spammeur, il n’y pas de limite théorique au nombre d’abonnés (certaines listes dépassent les 5000 abonnés). C’est la solution idéale pour les « newsletter » mais également pour les CA d’association dès lors qu’il s’agit de diffuser des informations. | + | Un peu plus compliqué mais valable quel que soit le nombre de personnes : Utiliser des listes de diffusion. Il s’agit de créer une liste d’abonnés sur un serveur et d’envoyer les mails sur une adresse unique du type « maliste@listes.kaz.bzh |
KAZ permet la gestion de listes de diffusion avec le logiciel SYMPA. | KAZ permet la gestion de listes de diffusion avec le logiciel SYMPA. | ||
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===== Premiers Pas ===== | ===== Premiers Pas ===== | ||
- | **Connexion** | + | * **Connexion** |
Allez sur le site [[https:// | Allez sur le site [[https:// | ||
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Une fois le compte créer vous pouvez consulter les listes que vous avez créées ou auxquelles vous êtes abonnés. | Une fois le compte créer vous pouvez consulter les listes que vous avez créées ou auxquelles vous êtes abonnés. | ||
- | **Consultation de liste** | + | * **Consultation de liste** |
Il faut cliquer sur "Mes listes" | Il faut cliquer sur "Mes listes" | ||
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{{ : | {{ : | ||
- | **Création de liste** | + | * **Création de liste** |
Il faut commencer par remplir le formulaire de demande de création de liste : {{ : | Il faut commencer par remplir le formulaire de demande de création de liste : {{ : | ||
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* " | * " | ||
- | * Paramétrage pour un groupe de travail : seuls les membres de la liste peuvent correspondre. | + | * "Paramétrage pour un groupe de travail" |
Dès ce moment la liste existe (mais est inutilisable :-) ). | Dès ce moment la liste existe (mais est inutilisable :-) ). | ||
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Tout sauf les abonnés. | Tout sauf les abonnés. | ||
- | **Gestion de la liste** | + | Dès que les administrateurs auront valider votre liste, vous pourrez ajouter des membres (destinataires). |
+ | |||
+ | * **Gestion de la liste** | ||
Pour retrouver votre liste utiliser le lien "**Mes listes**" | Pour retrouver votre liste utiliser le lien "**Mes listes**" | ||
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* Liste confidentielle | * Liste confidentielle | ||
- | Abonnement / désabonnement interdits. Seuls les propriétaires de la liste peuvent ajouter des membres.\\ | + | * Abonnement / désabonnement interdits. Seuls les propriétaires de la liste peuvent ajouter des membres. |
- | archives privées\\ | + | |
- | Liste visible aux seuls abonnés\\ | + | |
- | Seuls abonnés peuvent poster des messages. LES AUTRES MESSAGES SONT REJETÉS SANS NOTIFICATION.\\ | + | |
* Liste de discussion publique | * Liste de discussion publique | ||
- | archives publiques\\ | + | * archives publiques |
- | seuls les abonnés peuvent poster des messages\\ | + | |
* Liste de type hotline | * Liste de type hotline | ||
- | droit de poster des messages ouvert à tous\\ | + | * droit de poster des messages ouvert à tous |
- | archives privées\\ | + | |
- | abonnements contrôlés\\ | + | |
* Paramétrage adapté à une newsletter aux formats Text/plain et HTML | * Paramétrage adapté à une newsletter aux formats Text/plain et HTML | ||
- | liste publique et modérée\\ | + | * liste publique et modérée |
- | les adresses des abonnés sont protégées (contre le spam)\\ | + | |
- | le format de réception par défaut est HTML\\ | + | |
* Liste pour l' | * Liste pour l' | ||
- | Paramétrage adapté à une newsletter\\ | + | * Paramétrage adapté à une newsletter |
- | liste publique et modérée\\ | + | |
- | les adresses des abonnés sont protégées (contre le spam)\\ | + | |
* Paramétrage pour un groupe de travail | * Paramétrage pour un groupe de travail | ||
- | seuls les abonnés peuvent poster des messages\\ | + | * seuls les abonnés peuvent poster des messages |
- | archives privées\\ | + | |
- | abonnements contrôlés\\ | + | |
* Liste de type forum web | * Liste de type forum web | ||
- | Les messages peuvent être consultés par mail (abonnement) ou par l' | + | * Les messages peuvent être consultés par mail (abonnement) ou par l' |
//En sélectionnant un modèle de liste, la plupart des paramètres sont configurés pour l’usage requis…// | //En sélectionnant un modèle de liste, la plupart des paramètres sont configurés pour l’usage requis…// | ||
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Configurer la liste : | Configurer la liste : | ||
- | Diffusion/ | + | * Diffusion/ |
- | - Qui peut diffuser les messages | + | |
- | - Adresse de réponse | + | |
- | - Marquage des sujets des messages | + | |
+ | |||
+ | |||
+ | * Droits d’accès : | ||
+ | * Qui a accès aux infos de la liste | ||
+ | * Qui peut s’abonner | ||
- | Droits d’accès : | ||
- | - Qui a accès aux infos de la liste | ||
- | - Qui peut s’abonner | ||
- | Gestion des erreurs : | ||
Chaque message en erreur reçoit un score. Le score est déterminé par le nombre, le type et la fréquence des erreurs. Si la période de réception des erreurs est trop courte ou s'il n'y a pas eu beaucoup d' | Chaque message en erreur reçoit un score. Le score est déterminé par le nombre, le type et la fréquence des erreurs. Si la période de réception des erreurs est trop courte ou s'il n'y a pas eu beaucoup d' | ||
- | - Seuil d’alerte : 30% | + | * Gestion des erreurs : |
- | - 2 niveaux : « avertir » (45) et « désabonner » (75) | + | * Seuil d’alerte : 30% |
+ | | ||
- | DKIM/DMARC : | + | * DKIM/DMARC : |
- | Mécanisme de lutte anti-spam | + | |
- | Messages types : | + | * Messages types : |
- | Le RGPD impose pour les newsletters au moins un « attachment » en fin de message du type : | + | |
+ | < | ||
Lettre d' | Lettre d' | ||
Pour vous désinscrire de cette liste de diffusion, vous pouvez cliquer sur ce lien mailto: | Pour vous désinscrire de cette liste de diffusion, vous pouvez cliquer sur ce lien mailto: | ||
ou envoyer un courriel à sympa@listes.kaz.bzh avec comme objet : unsubscribe formation | ou envoyer un courriel à sympa@listes.kaz.bzh avec comme objet : unsubscribe formation | ||
+ | </ | ||
Les **utilisateurs** : | Les **utilisateurs** : | ||
Line 145: | Line 152: | ||
!!! Il n'y a rien à faire. C'est normal. Les listes sont des outils sensibles qui peuvent en cas d'abus nous fermer la communication avec tous les autres opérateurs de messagerie. L' | !!! Il n'y a rien à faire. C'est normal. Les listes sont des outils sensibles qui peuvent en cas d'abus nous fermer la communication avec tous les autres opérateurs de messagerie. L' | ||
??? | ??? | ||
- | ~~MULTI_PLUGIN_CLOSE~~ | + | |
~~MULTI_PLUGIN_OPEN~~ | ~~MULTI_PLUGIN_OPEN~~ | ||
Line 152: | Line 159: | ||
!!! Nous sommes nombreux à utiliser KAZ et ce qui parait évident pour vous, ne l'est peut-être pas hors contexte. Par exemple, c'est évident que contact est pour prend contact. Oui, mais il existe plusieurs associations. C'est le contact avec qui ? Prenez l' | !!! Nous sommes nombreux à utiliser KAZ et ce qui parait évident pour vous, ne l'est peut-être pas hors contexte. Par exemple, c'est évident que contact est pour prend contact. Oui, mais il existe plusieurs associations. C'est le contact avec qui ? Prenez l' | ||
??? | ??? | ||
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