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 La plus simple : Utiliser une liste de mail dans le champ « à » de votre messagerie à partir d’un copié-collé ou d’un « groupe de contacts » du carnet d’adresses. Cette méthode pose des problèmes de confidentialités des adresses (mêmes masquées en CC, il y a le risque d’erreur et donc de fuites…) et surtout d’être rapidement considéré comme un spammeur notoire dès que le nombre de mails et d’envois devient important (quelques dizaines). A n’utiliser donc que pour quelques mails et pas trop souvent ;-) La plus simple : Utiliser une liste de mail dans le champ « à » de votre messagerie à partir d’un copié-collé ou d’un « groupe de contacts » du carnet d’adresses. Cette méthode pose des problèmes de confidentialités des adresses (mêmes masquées en CC, il y a le risque d’erreur et donc de fuites…) et surtout d’être rapidement considéré comme un spammeur notoire dès que le nombre de mails et d’envois devient important (quelques dizaines). A n’utiliser donc que pour quelques mails et pas trop souvent ;-)
  
-L’idéal pour un petit groupe : Utiliser un forum instantané comme l’Agora (Mattermost). Certes cela impose de passer par un navigateur ou d’installer l’application. Contrairement à des messageries dites instantanées comme Signal, Mattermost permet de vraies discussions et échanges structurés.+L’idéal pour un petit groupe : Utiliser une messagerie instantanée comme l’Agora (Mattermost). Certe 
 +s cela impose de passer par un navigateur ou d’installer l’application. Contrairement à des messageries dites instantanées comme Signal, Mattermost permet de vraies discussions et échanges structurés.
  
-Un peu plus compliqué mais valable quel que soit le nombre de personnes : Utiliser des listes de diffusion. Il s’agit de créer une liste d’abonnés sur un serveur et d’envoyer les mails sur une adresse unique du type « maliste@serveur-sympa.net ». Le serveur de listes va distribuer aux abonnés ces mails avec la possibilité d’autoriser ou non les réponses sur la liste, à une adresse mail donnée… Les adresses sont masquées, le serveur de liste est connu comme non spammeur, il n’y pas de limite théorique au nombre d’abonnés (certaines listes dépassent les 5000 abonnés). C’est la solution idéale pour les « newsletter » mais également pour les CA d’association dès lors qu’il s’agit de diffuser des informations.+Un peu plus compliqué mais valable quel que soit le nombre de personnes : Utiliser des listes de diffusion. Il s’agit de créer une liste d’abonnés sur un serveur et d’envoyer les mails sur une adresse unique du type « maliste@listes.kaz.bzh ». Le serveur de listes va distribuer aux abonnés ces mails avec la possibilité d’autoriser ou non les réponses sur la liste, à une adresse mail donnée… Les adresses sont masquées, le serveur de liste est connu comme non spammeur, il n’y pas de limite théorique au nombre d’abonnés (certaines listes dépassent les 5000 abonnés). C’est la solution idéale pour les « newsletter » mais également pour les CA d’association dès lors qu’il s’agit de diffuser des informations.
  
-KAZ permet la gestion de liste de diffusion avec le logiciel SYMPA.+KAZ permet la gestion de listes de diffusion avec le logiciel SYMPA.
  
 Il existe déjà une documentation incluse dans le logiciel que Kaz utilise [[https://listes.kaz.bzh/wws/help/introduction.html|ici]]. Il existe déjà une documentation incluse dans le logiciel que Kaz utilise [[https://listes.kaz.bzh/wws/help/introduction.html|ici]].
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 ===== Premiers Pas ===== ===== Premiers Pas =====
  
-**Connexion**+  * **Connexion**
  
 Allez sur le site [[https://listes.kaz.bzh/wws]] pour vous connecter ou pour créer votre compte en choisissant "**Première connexion ?**" {{  :sympa:sympa-connexion.png?direct&400  }}  Allez sur le site [[https://listes.kaz.bzh/wws]] pour vous connecter ou pour créer votre compte en choisissant "**Première connexion ?**" {{  :sympa:sympa-connexion.png?direct&400  }} 
  
-Tous le monde peut créer un compte (cela ne donne pas de privilège).+Tout le monde peut créer un compte (cela ne donne pas de privilège).
  
-Une fois le compte créer vous pouvez consulter les listes que vous avez créées ou auxquelles on vous abonnés.+Une fois le compte créer vous pouvez consulter les listes que vous avez créées ou auxquelles vous êtes abonnés.
  
-Consultation de liste =====+  * **Consultation de liste**
  
 Il faut cliquer sur "Mes listes" Il faut cliquer sur "Mes listes"
Line 32: Line 33:
 {{ :sympa:sympa-abonnes.png?direct&400 |}} {{ :sympa:sympa-abonnes.png?direct&400 |}}
  
-**Création de liste**+  * **Création de liste**
  
 Il faut commencer par remplir le formulaire de demande de création de liste : {{  :sympa:sympa-creation.png?direct&400  }} Il faut commencer par remplir le formulaire de demande de création de liste : {{  :sympa:sympa-creation.png?direct&400  }}
Line 39: Line 40:
  
   * "Paramétrage adapté à une newsletter" : Personne ne peut écrire sauf les propriétaire   * "Paramétrage adapté à une newsletter" : Personne ne peut écrire sauf les propriétaire
-  * Paramétrage pour un groupe de travail : seuls les membres de la liste peuvent correspondre.+  * "Paramétrage pour un groupe de travail: seuls les membres de la liste peuvent correspondre.
  
 Dès ce moment la liste existe (mais est inutilisable :-) ). Dès ce moment la liste existe (mais est inutilisable :-) ).
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 Tout sauf les abonnés. Tout sauf les abonnés.
  
-**Gestion de la liste**+Dès que les administrateurs auront valider votre liste, vous pourrez ajouter des membres (destinataires). 
 + 
 +  * **Gestion de la liste**
  
 Pour retrouver votre liste utiliser le lien "**Mes listes**" Pour retrouver votre liste utiliser le lien "**Mes listes**"
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 Lors de la création d’une liste, Sympa permet de sélectionner un modèle de liste : Lors de la création d’une liste, Sympa permet de sélectionner un modèle de liste :
  
-Types de liste :+**Types de liste**
  
   * Liste confidentielle   * Liste confidentielle
-Abonnement / désabonnement interdits. Seuls les propriétaires de la liste peuvent ajouter des membres. +    * Abonnement / désabonnement interdits. Seuls les propriétaires de la liste peuvent ajouter des membres. 
- archives privées +    archives privées 
- Liste visible aux seuls abonnés +    Liste visible aux seuls abonnés 
- Seuls abonnés peuvent poster des messages. LES AUTRES MESSAGES SONT REJETÉS SANS NOTIFICATION.+    Seuls abonnés peuvent poster des messages. LES AUTRES MESSAGES SONT REJETÉS SANS NOTIFICATION.
  
   * Liste de discussion publique   * Liste de discussion publique
-archives publiques +    * archives publiques 
-seuls les abonnés peuvent poster des messages+    seuls les abonnés peuvent poster des messages
  
   * Liste de type hotline   * Liste de type hotline
-droit de poster des messages ouvert à tous +    * droit de poster des messages ouvert à tous 
-archives privées +    archives privées 
-abonnements contrôlés+    abonnements contrôlés
  
   * Paramétrage adapté à une newsletter aux formats Text/plain et HTML   * Paramétrage adapté à une newsletter aux formats Text/plain et HTML
-liste publique et modérée +    * liste publique et modérée 
-les adresses des abonnés sont protégées (contre le spam) +    les adresses des abonnés sont protégées (contre le spam) 
-le format de réception par défaut est HTML+    le format de réception par défaut est HTML
  
   * Liste pour l'Intranet   * Liste pour l'Intranet
-  Paramétrage adapté à une newsletter +    * Paramétrage adapté à une newsletter 
-liste publique et modérée +    liste publique et modérée 
-les adresses des abonnés sont protégées (contre le spam)+    les adresses des abonnés sont protégées (contre le spam)
  
   * Paramétrage pour un groupe de travail   * Paramétrage pour un groupe de travail
-seuls les abonnés peuvent poster des messages +    * seuls les abonnés peuvent poster des messages 
-archives privées +    archives privées 
-abonnements contrôlés+    abonnements contrôlés
  
   * Liste de type forum web   * Liste de type forum web
-Les messages peuvent être consultés par mail (abonnement) ou par l'interface web+    * Les messages peuvent être consultés par mail (abonnement) ou par l'interface web
  
-En sélectionnant un modèle de liste, la plupart des paramètres sont configurés pour l’usage requis…+//En sélectionnant un modèle de liste, la plupart des paramètres sont configurés pour l’usage requis…//
  
 **Configuration** **Configuration**
  
-Le menu Admin permet de configurer la liste de diffusion :+Le menu **Admin** permet de configurer la liste de diffusion :
  
 Configurer la liste : Configurer la liste :
- Diffusion/Réception : 
-- Qui peut diffuser les messages 
-- Adresse de réponse 
-- Marquage des sujets des messages 
  
-Droits d’accès : +  * Diffusion/Réception : 
-- Qui a accès aux infos de la liste +    * Qui peut diffuser les messages 
-- Qui peut s’abonner+    * Adresse de réponse 
 +    * Marquage des sujets des messages 
 + 
 + 
 +  * Droits d’accès : 
 +    Qui a accès aux infos de la liste 
 +    Qui peut s’abonner 
  
- Gestion des erreurs : 
 Chaque message en erreur reçoit un score. Le score est déterminé par le nombre, le type et la fréquence des erreurs. Si la période de réception des erreurs est trop courte ou s'il n'y a pas eu beaucoup d'erreurs, aucun score n'est affecté au bouncer. Chaque message en erreur reçoit un score. Le score est déterminé par le nombre, le type et la fréquence des erreurs. Si la période de réception des erreurs est trop courte ou s'il n'y a pas eu beaucoup d'erreurs, aucun score n'est affecté au bouncer.
-- Seuil d’alerte : 30% +  * Gestion des erreurs : 
-- 2 niveaux : « avertir » (45) et « désabonner » (75)+    * Seuil d’alerte : 30% 
 +    2 niveaux : « avertir » (45) et « désabonner » (75)
  
-DKIM/DMARC : +  * DKIM/DMARC : 
-Mécanisme de lutte anti-spam+    Mécanisme de lutte anti-spam
  
-Messages types : +  * Messages types : 
-Le RGPD impose pour les newsletters au moins un « attachment » en fin de message du type :+    Le RGPD impose pour les newsletters au moins un « attachment » en fin de message du type : 
 +<code>
 Lettre d'information de l'association XXX. Lettre d'information de l'association XXX.
 Pour vous désinscrire de cette liste de diffusion, vous pouvez cliquer sur ce lien mailto:sympa@listes.kaz.bzh?subject=unsubscribe%20formation Pour vous désinscrire de cette liste de diffusion, vous pouvez cliquer sur ce lien mailto:sympa@listes.kaz.bzh?subject=unsubscribe%20formation
 ou envoyer un courriel à sympa@listes.kaz.bzh avec comme objet : unsubscribe formation ou envoyer un courriel à sympa@listes.kaz.bzh avec comme objet : unsubscribe formation
 +</code>
  
-Les utilisateurs :+Les **utilisateurs** :
  
 Ajout d’abonnés : soit « unique » avec le seul email, soit « par lot » avec l’email et éventuellement le nom. L’abonnement par lot est réalisé sous la forme « Email [espace] Nom Prénom », une ligne par abonnement. Ajout d’abonnés : soit « unique » avec le seul email, soit « par lot » avec l’email et éventuellement le nom. L’abonnement par lot est réalisé sous la forme « Email [espace] Nom Prénom », une ligne par abonnement.
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 ??? J'ai créé une liste, mais je ne peux y inscrire personne. Que faire ? ??? J'ai créé une liste, mais je ne peux y inscrire personne. Que faire ?
  
-!!! Il n'y a rien à faire. C'est normale. Les listes sont des outils sensibles qui peuvent en cas d'abus nous fermer la communication avec tous les autres opérateurs de messagerie. L'activation est contrôlé par les administrateur de KAZ. Ils ont reçu un message et vont prochainement statuer.+!!! Il n'y a rien à faire. C'est normal. Les listes sont des outils sensibles qui peuvent en cas d'abus nous fermer la communication avec tous les autres opérateurs de messagerie. L'activation est contrôlé par les administrateur de KAZ. Ils ont reçu un message et vont prochainement statuer.
 ??? ???
-~~MULTI_PLUGIN_CLOSE~~+
  
 ~~MULTI_PLUGIN_OPEN~~ ~~MULTI_PLUGIN_OPEN~~
 ??? Pourquoi faut-il suivre des règles pour les noms de listes de diffusion ? ??? Pourquoi faut-il suivre des règles pour les noms de listes de diffusion ?
  
-!!! Nous sommes nombreux à utiliser KAZ et ce qui parait évident pour vous, ne l'est peut-être pas hors contexte. Par exemple, c'est évident que contact est pour prend contact. Ou,mais il existe plusieurs associations. C'est le contact avec qui ? Prenez l'habitude d'inclure dans le nom de votre liste une partie qui vous identifie sans ambiguïté. Dans la mesure du possible nous vous préviendrons au moment de la validation de la liste.+!!! Nous sommes nombreux à utiliser KAZ et ce qui parait évident pour vous, ne l'est peut-être pas hors contexte. Par exemple, c'est évident que contact est pour prend contact. Oui, mais il existe plusieurs associations. C'est le contact avec qui ? Prenez l'habitude d'inclure dans le nom de votre liste une partie qui vous identifie sans ambiguïté. Dans la mesure du possible nous vous préviendrons au moment de la validation de la liste.
 ??? ???
-~~MULTI_PLUGIN_CLOSE~~+
  
  
  
sympa/start.1645986078.txt.gz · Last modified: 2022/02/27 18:21 by alain