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Filtres et répondeur sur la messagerie KAZ

Il peut être intéressant de pouvoir filtrer les mails quand ils arrivent. Il est aussi intéressant de pouvoir activer un répondeur pendant une période donnée, en cas d' absence.

Explications sur les filtres :

Un filtre de message sert à exécuter une action quand un message arrive : On peut vouloir mettre certains courrier automatiquement dans des dossiers, ou supprimer des mails en choisissant l' expéditeur. Les filtres peuvent être gérées dans le client de messagerie. exemple dans thunderbird il est possible de filtrer dans le menu outils, filtre des messages. L' inconvénient principal est qu' il faut que thunderbird soit ouvert pour que les filtres s' exécutent. De plus, le courrier ne sera pas filtré sur le téléphone dans K9mail par exemple.

Pour pallier a ce problème, l' idéal est d' exécuter des filtres sur le serveur de mail, ceux ci seront actifs pour tous les clients de messagerie : thunderbird, K9mail, outlook, webmail. cette fonctionnalité s' appelle les filtres sieve https://fr.wikipedia.org/wiki/Sieve

Ces scripts peuvent être écrit dans leur langage spécique, mais le plus simple est d' aller sur le webmail de Kaz : http://webmail.kaz.bzh et dans votre compte aller dans paramètres :

Et le choix peut se porter sur les filtres ou sur le fait d' activer le répondeur

Le répondeur:

Dans le cas du répondeur, il faut choisir avis d' absence. Les champs sont explicites. Il faut donner un objet à la réponse un corps de message qui décrit l' absence les champs suivants permettent de choisir la période pendant laquelle le répondeur est actif, avec les champs début et fin

Les paramètres avancés permettent de définir un adresse de réponse différente ainsi qu' une action de conservation des mails ou non Le champ plage de réponse définit les jours pendant lesquels le répondeur doit donner une réponse à un même expéditeur. il n' est pas forcement obligatoire de répondre tous les jours à une même personne, à chaque mail que vous être absent.

mail/start.1695750681.txt.gz · Last modified: 2023/09/26 17:51 by did