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Comment utiliser le système de paiement Mollie avec Paheko ?
Beaucoup d’organisations utilisent HelloAsso pour leurs paiements d’adhésions et dons en ligne. Cette solution, efficace, pose néanmoins quelques problèmes et notamment celui de suggestion de contributions (dons ?) significatifs à une entreprise privée.
Kaz a fait le choix de la solution de paiement Mollie : prestataire de paiement européen, possibilité de paiements par carte bancaire, par virements… tarification des transactions très raisonnable (0.25€ pour les virements, 0.25€ + 1.8% pour les règlements par carte…) etc…
Voici une documentation qui montre comment il est possible de réaliser l'intégration d'un système de paiement sur votre site Wordpress. L'intégration sur votre Paheko interviendra plus tard.
1ère étape : créer un compte bancaire Mollie :
- S’inscrire sur le site https://www.mollie.com/fr/ : Mollie demande l’identité d’un responsable (le trésorier ?) qui aura tous les droits sur ce compte. Il sera possible ensuite de créer d’autres accès nominatifs ou non.
- Dans Mollie, paramétrer votre organisation : nom, adresse, coordonnées bancaires… Pour le numéro d’identification de l’entreprise (SIREN) et pour une association, il peut être nécessaire de contacter Mollie pour pouvoir le valider.
- Sélectionner les modes de paiements acceptés :
- Clés de validation des transactions : Pour pouvoir établir une connexion entre un formulaire de paiement (plugin Wordpress par exemple) et la solution de paiement en ligne, Mollie utilise une « clé d’API » que l’on peut trouver dans le menu Parcourir/Développeurs.
Clé d’API de test : Mollie permet d’utiliser un mode de test et une clé d’API de test pour la mise au point des formulaires. Pour passer en mode test, activer le curseur situé sous votre profil en haut à droite.
2ème étape : Installer le plugin Wordpress et le paramétrer
Mollie propose plusieurs applications pour différents sites et solutions web. A Kaz nous avons choisi le plugin Mollie Forms développé par https://wobbie.nl pour les sites Wordpress et que vous pouvez installer en recherchant les extensions Mollie (Menu Extensions/ajouter de Wordpress).
Une fois installé, il faut créer les formulaires de paiement avec Add New Forms :
Formulaire :
Des champs sont obligatoires (nom, email, options de prix, méthode de paiement, bouton de validation). Les entrées « label » sont modifiables. Les entrées Total et code de promotion peuvent être cachées. Pour ajouter des champs, par exemple adresse postale, code postal, commune, téléphone… il suffit de cliquer sur Add New Field et sélection son type (texte, date, case à cocher…), un label et cocher s’il est obligatoire.
Paramétrage :
Pour chaque formulaire, Mollie Forms définit un « short code qui sera à insérer dans votre page de paiement.
Mollie API-key : c’est la clé fournie par Mollie. Dans un premier temps, vous pouvez utiliser la clé de test qui vous permettra de simuler des paiements et de vérifier votre configuration.
Options de prix et de paiement : si vous avez des options et si vous acceptez plusieurs modes de règlements (par carte ou virement par exemple), vous pouvez choisir un affichage sous forme de tableau ou de liste déroulante…
Options de prix et envoi de mails :
Dernière étape, paramétrer les options de prix et les emails envoyés au « client » et à vous-même en cas de succès, d’erreur, d’annulation…
Pour chaque option de prix, il faut lui donner une description (par exemple Adhésion), un type de montant (fixe ou open, c’est-à-dire que la personne indique un montant avec un minimum qui peut être 0€ - gratuité - ). Il est possible de définir un stock, la TVA et la fréquence/nombre de fois.
Une fois le formulaire créé, vous pouvez l’enregistrer en brouillon, le prévisualiser et le publier. La page Nos Offres de Kaz (https://kaz.bzh/offres/) fournit un bon exemple de formulaires…
Utilisation de Mollie :
Chaque transaction, qu’elle soit réussie, en erreur ou expirée, est enregistrée sous le menu Registrations de Mollie Forms. Il est possible de visualiser les données entrées dans le formulaire, les options de prix sélectionnées et le mode de paiement. Il est possible de rembourser (Refund) un paiement.
Dans Mollie, les paiements sont affichés sous le menu correspondant avec la méthode (Carte, SEPA = virement…), le montant, le statut (payé, expiré ou échoué, réglé = viré sur le compte bancaire de l’organisation), les détails du paiement et sa date :
Le menu Solde permet de suivre le solde du compte, les règlements à venir et ceux déjà virés sur le compte bancaire de l’organisation :
Rapports permet d’afficher les paiements réalisés sur Mollie et les factures des commissions prélevées par Mollie (utile pour le rapprochement dans Paheko).
Intégration dans Paheko :
Paheko ne permet pas encore les règlements directs et en ligne de cotisations, prestations… Il faudra donc procéder par copier-coller des entrées des formulaires dans les champs correspondants de Paheko (fiche membre) et saisir les paiements au moment de l‘inscription à une activité.
Compte de destination : il y a plusieurs façons de gérer les paiements Mollie. A Kaz, nous avons choisi de créer un compte banque 512C Mollie pour affecter les paiements avec le montant réglé par le « kaznaute ». Lors de chaque règlement par Mollie, nous utilisons un modèle Règlement Mollie qui permet de prendre en compte les frais de commission de Mollie (nommé Dépôt en banque Mollie) :