Nextcloud est un espace de stockage de documents, fichiers et dossiers, sur le cloud de KAZ, qui permet le partage et l'accès de ces documents à toute personne autorisée.

C'est un puissant outil pour faciliter le télétravail et la collaboration des équipes au sein des organisations formelles ou informelles.

Vu du côté du producteur d'informations et de documents :

• Aller sur votre Cloud de KAZ.
• Sur la ligne de votre dossier ou fichier à partager, cliquez sur le symbole du partage
• Une fenêtre de partage s'ouvre

1. Pour donner accès de façon permanente à une autre ou à d'autres personnes, indiquer son ou leurs adresses e-mail ou le nom du groupe constitué dans “Contacts”.
2. Pour envoyer un lien permettant le téléchargement d'un document, créer le lien en cliquant sur le “+” du lien de partage et copiez-le.
   Par défaut, l'accès est conditionné par un mot de passe à transmettre au(x) destinataire(s) ou désactiver la fonction.

Vous pouvez partager tout ou partie de votre agenda avec d'autres personnes ensemble ou séparément qui disposent de la plateforme Nextcloud.

1. Préalablement, vérifier l'existence dans vos contacts Nextcloud d'une adresse électronique en @kaz.bzh.
2. Vous pouvez constituer un groupe de contacts.
3. Dans l'agenda, cliquer dans la colonne de gauche sur “Nouvel agenda” “+”.
4. Donner un nom à cet agenda partagé.
5. Cliquer sur le symbole du lien.
6. Renseigner la ou les adresses pour partager avec des utilisateurs ou des groupes.

Les contacts peuvent aussi être partagés.
En pratique, on peut concevoir que les contacts d'une organisation, le fonds commun, soient partagés. C'est sans doute plus délicat pour les contacts personnels.
Pour ce faire, en bas de la colonne de gauche des Contacts, cliquer sur Paramètres et suivre la même procédure que pour le partage de documents ou de l'agenda.