Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- nextcloud:start [2022/12/02 19:11] – [Synchroniser les Contacts et Agenda de votre cloud sur son smartphone ou sa tablette Android] did
+++ nextcloud:start [2024/06/05 05:14] (Version actuelle) – [Questions fréquentes (FAQ/ Vademecum )] felix
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-====== Qu'est ce que le bureau virtuel de Kaz ? ======
+====== NEXTCLOUD et le bureau virtuel de Kaz ======
-Le bureau virtuel proposé par Kaz est une application web permettant:
+**C’est quoi Nextcloud ?**
+    * Un morceau de disque dur dans un ou plusieurs serveurs à distance, avec une sauvegarde en permanence.
+    * L’accès se fait par Internet.
+    * Comme tout disque dur, il est partagé en répertoires (dossiers) et sous-répertoires.
-  * de stocker des documents de toute nature
+**A quoi sert-il ?**
-  * de créer des documents (textes, feuilles de calculs, présentations, diagrammes)
+    * **A stocker et sauvegarder des documents de toute nature** mais contrairement à d’autres drives, il n’a que 1 Go pour les abonnements découvertes et 10 Go pour les autres abonnements (il est possible de souscrire des tailles supplémentaire, 10€ pour 10 Go). Nos disques durs sur nos ordinateurs atteignent les To soit 1000 fois plus et sont souvent pleins. **Pourquoi une taille aussi ridicule ? Parce que plein de données ne sont pas à stocker !**
-  * de gérer des carnets d'adresses
+        * Tous les documents pdf, textes, tableurs, présentations prennent peu de place et demandent peu de stockage. 1 à 10 Go suffisent pour les stocker.
-  * de gérer des agendas
+        * Parce que ce qui prend de la place, ce sont les photos et les vidéos. Notre Nextcloud n’a pas vocation à les stocker. Il vaut mieux les stocker chez soi dans un disque dédié.
-  * de recevoir et rédiger des méls
+        * Parce que stocker des Go consomme de l’énergie alors que Kaz est sobre.
-  * de gérer des projets et des tâches
+    * **A  avoir un accès à nos données à distance, quel que soit l’ordinateur.**
+    * **A avoir un accès et un travail collaboratif :**
+        * nous pouvons être plusieurs à avoir accès à un document : plutôt que de se le transmettre en PJ, il suffit de donner le lien, de le télécharger ou de le modifier en ligne, cela réduit la taille des mails et donc sobriété.
+        * nous pouvons y travailler à plusieurs : cela évite les versions non compatibles. Nextcloud offre, avec Collabora, toute la palette des outils bureautiques pour créer ou modifier          des documents en ligne : traitement de texte, tableur, présentation (suite Libre Office)
+    * **A servir de support pour d’autres applications (barre des tâches) paramétrables** : Agenda, Carnet d’adresse, Prise de notes, Agora, Mails, Visios, Pads, Sondages, Dépôts de fichiers, Photos….
+**NEXTCLOUD EST BIEN PLUS QU’UN CLOUD, C’EST UN BUREAU VIRTUEL !**
-tout cela, en ligne, c'est à dire sans rien conserver sur son propre ordinateur (les documents sont sur une machine appartenant à Kaz).
+**Comment y accéder ?**
+    * Par le navigateur sur l’ordinateur ou le smartphone, en ligne, c'est à dire sans rien conserver sur son propre ordinateur (les documents sont sur une machine appartenant à Kaz).
+    * Par une application de synchronisation sur l’ordinateur ou le smartphone : dans l’explorateur de notre propre ordinateur, un répertoire supplémentaire s’affiche avec tous les dossiers contenus dans Nextcloud et on peut y travailler dessus comme sur son propre disque dur. Les modifications se font, soit en direct quand on est connecté soit en différé quand on n’est pas connecté. Et cela marche dans l’autre sens.
+**Autres particularités :**
+    * Chaque morceau de disque dur est étanche par rapport aux autres utilisateurs. C’est une "boite" dédiée à ses utilisateurs. Il faut un identifiant et un mot de passe. Chaque "boite" peut contenir d’autres boites avec des utilisateurs indépendants
+    * Chaque accès aux documents stockés sur Nextcloud reçoit des droits : lecture simple, modification, téléchargement, protection par mot de passe, date d’expiration...
-De plus, ce bureau viruel permet de partager les documents voire, dans certains cas, à y travailler à plusieurs.
 <WRAP round info 75%>
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 </WRAP>
-====== Guide de prise en main du bureau virtuel de kaz par les particuliers ======
+====== Guide de prise en main du bureau virtuel de Kaz par les particuliers ======
 Vous avez souscrit l'offre découverte de Kaz. Nous vous en remercions. Votre souscription témoigne de l'intérêt que vous portez au développement local, aux circuits courts et à la lutte contre l'effet de serre et contre les inégalités dans le numérique.
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   * Une adresse électronique
+Voici une **présentation d'introduction à Nextcloud** : [[https://kaz-cloud.kaz.bzh/s/J7FnMYTGbafjoQe]]
 ====== Questions fréquentes (FAQ/ Vademecum ) ======
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 ???
+??? Des documents ou dossiers ont disparus dans mon Nextcloud, peut-on les retrouver ?
+!!! Il y a plusieurs situations
+  * Si vous les avez supprimés, il faut regarder dans la corbeille ou cherche dans des sauvegardes (l'équipe Kaz peut vous aider).
+  * Si est partagé en écriture, il se peut que ce soit d'autres qu'ils les aient supprimés (renseignez-vous auprès d'eux)
+  * Si vous administrez votre NextCloud pour votre organisation et que vous avez installé "group folders" ou "dossiers de groupe", vous avez peut-être mise à jour NextCloud sans mettre à jour cette extension. Dans se cas, il faut faire cette mise-à-jour. Il faut accepter "installation d'une application non testée" {{ :nextcloud:nextcloud-update-group-folders.png?direct&800 |}} et <color #ed1c24>ne pas oublier de réactiver l'extension</color> (il se peut qu'elle soit désactivée après la mise à jour).
+???
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 Plusieurs applications sont nécessaires pour synchroniser la totalité de ces données sur Android.
-  * Installez Nextcloud
+  * Vérifiez que F-Droid est bien installé (télécharger le fichier apk depuis un navigateur et installer ensuite f-droid)
-  * Vérifiez que F-Droid est bien installé
+  * Installez Nextcloud depuis F-Droid
-  * Puis installez OpenTasks pour synchroniser vos tâches.
+  * Installez DAVdroid (DAVx5) depuis F-Droid.
-  * Puis installez DAVdroid (DAVx5) que vous pouvez télécharger gratuitement et légalement sur F-Droid.
+  * Installez OpenTasks, Agendas, Contacts depuis F-Droid
-  * Enfin installez ICSdroid qui permettra la synchronisation des agendas dynamiques (abonnements) enregistrés sur votre interface Nextcloud.
 Avec l'application mobile Nextcloud (à partir de la version 1.3) la synchronisation des contacts et calendriers est simplifiée. Il suffit en effet d'ouvrir l'application, d'aller dans Paramètres et de cliquer sur Configurer la synchronisation de l'agenda et du calendrier. Cela ouvrira DavDroid (DAVx5) et configura automatiquement l’accès au serveur, vous n'aurez plus qu'à taper votre mot de passe.

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