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garradin:start
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
| Les deux révisions précédentesRévision précédenteProchaine révision | Révision précédente | ||
| garradin:start [2022/10/21 09:37] – fab | garradin:start [Unknown date] (Version actuelle) – supprimée - modification externe (Unknown date) 127.0.0.1 | ||
|---|---|---|---|
| Ligne 1: | Ligne 1: | ||
| - | ~~MULTI_PLUGIN_OPEN~~ | ||
| - | |||
| - | ??? Peut-on reprendre une base Garradin d'un autre serveur ? | ||
| - | !!! | ||
| - | Oui, il faut aller dans la rubrique Configuration ⇒ Sauvegarder et Documents. | ||
| - | Sur votre Serveur d' | ||
| - | Sur KAZ, faire Restaurer : Choisir un fichier puis Restaurer depuis le fichier sélectionné, | ||
| - | ??? | ||
| - | {{ : | ||
| - | | ||
| - | |||
| - | ??? Comment réaliser ma balance d’ouverture pour un nouvel exercice ? | ||
| - | !!! | ||
| - | En fin d’année d’exercice, | ||
| - | Dans Garradin, la solution la plus simple consiste à clore l’exercice N-1 et à réaliser automatiquement la balance d’ouverture : | ||
| - | {{ : | ||
| - | Inconvénient, | ||
| - | Il faut donc se résoudre à une balance d’ouverture manuelle : | ||
| - | * Il faut noter le montant des différents comptes financiers de l’année N-1 (par exemple 512A Banque et 530 Caisse) | ||
| - | * Si le solde est excédentaire, | ||
| - | * Il faut ajouter une ligne, sélectionner le compte 512a et porter au débit le montant de N-1 de banque. | ||
| - | * Il faut encore ajouter une ligne, sélectionner le compte 530 et porter au débit le montant N-1 de Caisse. | ||
| - | Dans cet exemple, il n’y avait que les comptes 512A et 530. Si vous avez d’autres comptes (un compte épargne, une autre banque…), il faut les ajouter et créer les lignes correspondantes. | ||
| - | {{ : | ||
| - | Les montants des colonnes crédit et débit doivent être égaux. Si c'est le cas, validez. En ouvrant l' | ||
| - | {{ : | ||
| - | Dès l’exercice créé et la balance réalisée, vous pouvez commencer vos saisies (y compris des adhésions en avance). Vous pouvez aussi modifier votre balance à tout moment (en cliquant sur détail/ | ||
| - | ??? | ||
| - | | ||
| - | |||
| - | ??? Peut-on activer des extensions dans Garradin (TAIMA, Facturation, | ||
| - | !!! | ||
| - | Oui, KAZ fournit des extensions testées et les maintient à jour. Il faut aller dans la rubrique Configuration ⇒ Extensions | ||
| - | ??? | ||
| - | {{ : | ||
| - | | ||
| - | |||
| - | ??? Comment générer les reçus fiscaux des donateurs ? | ||
| - | !!! | ||
| - | L’édition des reçus fiscaux en fin d’année est un exercice important et difficile dès qu’une association d’intérêt général atteint une certaine taille. Cette opération est facilitée par Garradin en trois étapes : | ||
| - | - Génération d’un tableau des donateurs par une requête sql | ||
| - | - Affectation des champs à un document Cerfa prérempli | ||
| - | - Impression des reçus (publipostage) | ||
| - | Requête SQL : | ||
| - | SQL est un langage permettant de communiquer avec une base de données. Son utilisation dans Garradin va permettre de récupérer toutes les informations nécessaires à la création des reçus fiscaux. | ||
| - | Dans Configuration ⇒ Fonctions avancées ⇒ SQL, copier-coller la requête SQL suivante : | ||
| - | <code sql> | ||
| - | SELECT MAX (t.id) AS 'N° reçu', | ||
| - | AS ' | ||
| - | m.nom AS ' | ||
| - | m.adresse AS ' | ||
| - | m.ville AS ' | ||
| - | printf(" | ||
| - | COUNT (DISTINCT t.id) AS 'Nb Versements', | ||
| - | CASE MIN (a.code) | ||
| - | WHEN ' | ||
| - | WHEN ' | ||
| - | WHEN ' | ||
| - | END AS "Moyen Paiement" | ||
| - | FROM acc_transactions AS t | ||
| - | INNER JOIN acc_transactions_lines AS l ON l.id_transaction = | ||
| - | t.id | ||
| - | INNER JOIN acc_accounts AS a ON l.id_account = a.id | ||
| - | INNER JOIN acc_transactions_users AS u ON u.id_transaction = | ||
| - | t.id | ||
| - | INNER JOIN membres AS m ON m.id = u.id_user | ||
| - | WHERE ((a.code LIKE " | ||
| - | AND strftime(' | ||
| - | GROUP BY m.numero | ||
| - | ORDER BY UPPER (m.nom) ASC LIMIT 1000; | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | et l’exécuter. | ||
| - | Garradin affiche un tableau qu’il suffit de copier dans un tableur CALC ou EXCEL. | ||
| - | Pour faciliter la suite des opérations, | ||
| - | Renuméroter la colonne A de 1 à n (ce sera le numéro d’ordre du reçu) | ||
| - | Rechercher-Remplacer dans la colonne Règlement : | ||
| - | - HelloAsso par « Virement, prélèvement, | ||
| - | - Virement par « Virement, prélèvement, | ||
| - | - Espèces par « Remise d' | ||
| - | Après édition, le tableau doit ressembler au fichier {{: | ||
| - | **Affectation des champs au document CERFA de reçus fiscaux** | ||
| - | Télécharger le document CERFA {{: | ||
| - | Ouvrir le document Cerfa Recu_Fiscal_AAAA.docx | ||
| - | {{ : | ||
| - | Modifier le nom de l’Association et son adresse, éditer la partie Objet, modifier la date et insérer une signature. | ||
| - | Dans Publipostage, | ||
| - | En cliquant sous « Numéro d’ordre du reçu », cliquer sur Insérer un champ de fusion et sélectionner No, | ||
| - | Dans le cadre Donateur : | ||
| - | * « Nom & Prénom », sélectionner Nom, | ||
| - | * « Adresse », sélectionner Adresse, | ||
| - | * « CP », sélectionner CP, | ||
| - | * « Commune », sélectionner Commune, | ||
| - | Dans le cadre Somme : | ||
| - | * Sélectionner le montant du don Mnt entre les ***, | ||
| - | * « Montant en toutes lettres », sélectionner également Mnt mais il faut ensuite cliquer droit sur modification du champ, | ||
| - | puis codes de champ et le modifier en ajoutant | ||
| - | * cardtexte ce qui donne MERGEFIELD "Mnt | ||
| - | * cardtext", | ||
| - | * « Date du versement ou du don », sélectionner Date, | ||
| - | Dans le cadre Mode de versement du don, sélectionner Règlement., | ||
| - | {{ : | ||
| - | Pour visualiser, le résultat, cliquer sur Aperçu des résultats. | ||
| - | Si tout est correct, notamment les formats de somme en toute lettres et date de versement, vous pouvez lancer le publipostage soit par Terminer et fusionner, Imprimer les documents, soit par Fusion et publipostage au format Adobe PDF. | ||
| - | Cette FAQ est adaptée à une association dont tous les versements des membres peuvent être assimilés à des dons manuels (cotisations et dons). La requête SQL pourrait être adaptée pour ne traiter que les versements affectés sur le compte 754 Ressources liées à la générosité du public. Pour cela, il faut modifier la clause Where de FROM acc_transactions comme ci-après : | ||
| - | <code sql> | ||
| - | WHERE ((a.code LIKE " | ||
| - | |||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | Les comptes 5% étant exclus par la clause Where, il est possible d' | ||
| - | <code sql> | ||
| - | CASE (l.reference) | ||
| - | WHEN ' | ||
| - | WHEN ' | ||
| - | WHEN ' | ||
| - | WHEN ' | ||
| - | END AS "Moyen Paiement" | ||
| - | |||
| - | </ | ||
| - | ??? | ||
| - | |||
| - | |||
| - | ====== Garradin ====== | ||
| - | |||
| - | Garradin est un logiciel de gestion des membres d'une association et permet également de faire de la comptabilité (adhésion, relance…) | ||
| - | |||
| - | Lorsque KAZ ouvre le service Garradin, il vous laisse finir la configuration et indiquer vous même l' | ||
| - | |||
| - | Pour terminer la configuration il suffit de renseigner le formulaire suivant. | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | |||
| - | |||
| - | ===== Utiliser garradin depuis son téléphone/ | ||
| - | https:// | ||
garradin/start.1666345031.txt.gz · Dernière modification : 2022/10/21 09:37 de fab
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